
职场上有一种部门,叫做牵头部门,牵头部门都会做什么事情呢。
1.牵头部门往往是召集多部门开会,先是宣导,然后让参会部门发言,形成会议纪要,再通过邮件发送参会部门征求意见,如没有意见,或根据意见修订会议纪要,最后再发给参会部门。
2.牵头部门就某项新制定或修订的制度先形成征求意见稿,然后发给相关部门征求意见,根据相关部门反馈意见进行修订后,先在专业委员会上进行汇报,通过后再上执行委员会和党委会,最后是董事会。
3.牵头部门将报告提纲发送相关部门,报告提纲上会标注哪一部分由哪一部门来撰写,等相关部门将涉及的报告内容撰写完成后,发牵头部门汇总,牵头部门将汇总后的报告发领导进行审阅。
4.牵头部门将表格发送各相关部门,相关部门进行填写并经部门负责人审核后,发牵头部门进行汇总,汇总的表格或报送上级部门,或报送监管部门。
5.牵头部门就某一业务领域涉及的对应管理标准、要求等发相关部门,让相关部门制定对应的管理标准、要求等后,发送牵头部门,牵头部门就形成了某一业务领域的相关指引。
牵头部门到底对什么负责呢?出了问题,责任该如何承担呢,责任如何在牵头部门和参与部门之间进行划分?有些部门牵头的事情很多,是很多事项的牵头部门,但实际做的事情并不多,多的只是在汇总。