年末年初，又是写大部头文章的时候了，无论你平时是动嘴是动脑还是动腿，到这时候估计都得乖乖盯着屏幕，敲打起来。

没有头绪，不知道从哪写起，凌乱，然后可能就是拖啊拖，最后只要boss不紧追，就草草了事。

直接进干货：

一、全面梳理工作内容

思路理不清的主要原因，一般是对着电脑瞎想，而没有清晰的内容材料，特别是职场新人，特别喜欢想到哪写到哪，不可取。

其实，应对这个事的最好方法是列一个简单的Excel表格或是拿张纸写一写，内容包括工作时间、内容、成果等等，查阅资料一般是周、月工作计划及项目进度表等，实在没有就打开收/发件箱看看到底这段时间做了什么事情。

梳理的方式可以是时间进度，也可以是项目进度，这和你工作性质有关，遵循周期性的工作，时间进度好，遵循目标性的工作，项目进度好。

二、思考get的人和组织

完成了内容梳理，很多人喜欢直接对内容进行分类，比如哪些是业务工作，哪些是事务性工作，哪些是阶段性工作等等，我的建议是先不要这样简单归类，因为首先要思考，这个总结或计划给谁看，用到哪，最后谁来汇总或是考核。

所谓知己知彼，百战不殆。都没搞清楚“为什么写，给谁写”这类基本问题，很容易受累不讨好。比如说领导希望你说亮点，结果你事无巨细的描述；运营或人力资源部门希望你给出清晰的指标完成情况，结果你却阐述了开展工作的方法，这些情况在工作中经常遇到，每每看到，让人无奈。

所以，要像对待客户一样，了解他们究竟想要什么，就有的放矢了。如果不知道，可以通过各种渠道了解，有的可以直接问，不要怕丢面子。

三、搭建mvp核心大纲

下面就是搭建可行性最小化核心大纲了（如果还问我MVP是不是最有价值球员，马上去百度吧），我的经验是1+3+n。

1：一定要有一个清晰的思路结构，很多人喜欢一开篇就开始讲做了什么什么，太low了，和大型生产机器没有区别。要在开篇鲜明简洁地阐述你这一年或半年开展工作的思路，但出发点一定是公司管理层或是部门提出来的，也就是说宏观方向的思路是领导的，执行层面的思路是自己的，当然原则上也不能和你的团队的价值观冲突。

3：要有3个左右的亮点工作，这些亮点工作要保证有创新、有成果。很多人对创新有误解，认为只有发明才是创新，但其实优化、改进也是创新。找不出自己工作的亮点是常事儿，这就要在平时有敏感度，而且要注意和竞争对手、客户、同事之间做对比。

n：铺开说全面工作，幅度要看场合，一般来说如果公司综合性的大会，说亮点即可，这部分可以一带而过，但是另一种情况是比较专业的会议，或是上级公司、主管部门来检查工作，那就要事无巨细了。当然，有些领导层就喜欢以哪个部门工作量多作为考核标准，那就玩命招呼即可。

以上这3部分先列mvp大纲，找直接上级汇报一下，让他们给一些意见，然后在进行优化迭代，要保存各阶段版本。

这里面有一个自己的金句心得：

不要认为你花费时间最多的工作就是亮点工作！！！

很多人都有这个倾向，感性上哪个工作投入多就多写，其实未必是工作亮点。

四、有节奏的编写正文

大纲通过后，开始装填内容，这里面就要看节奏感和文字功底了，我的经验是十六个字：虚实结合，数据支撑，说明意义，有头有尾。

虚实结合：装填内容的时候，也要尽可能摒弃时间表式的罗列，沿着你第一部分写的工作思路，结合着展开，让内容紧扣思路。

数据支撑：用数据这一点大家现在都有体现，但是只会罗列数据，不会分析数据，更得不出结论，这样效果是非常差的，总体来说，一定要有通过数据分析得出的，明确清晰的结论。

说明意义：有些开展的工作，如制度建设、预算编制、客户沟通等，可能不是立刻就见效的，要说明意义，让读者知道你为什么做这些工作。

有头有尾：正文要有开头和结尾，宏观、思路、感想、希望、寄语都可以，这也是唯一可以感性一些的位置，精炼且透彻是最高水平。

五、PPT的恩怨情仇

PPT恐怕谁也绕不过去，因为它我也是常常头晕眼花，但是第一原则仍是先有文字稿，再有PPT，除了比较方便编辑外，还因为...领导需要发言稿...。

PPT现在有很多流派：美图派、极简派、数据派、文字派、混搭派等等，选择哪一种看企业文化和领导层惯例，总体上说页数不要超过30页，颜色搭配不要超过4种。

PPT，真的是熟能生巧，虽然市面上课程、方法、书籍都很多，但切记还是要多做。

五步心法，实践所得，希望能帮助到你。

讲干货，上首页。