001.基本用法
①手工录入→例如 部门录入:输入销售部,财务部,设计部。输入第四部门时可以直接用快捷键,ALT+↓,就可以选下拉;或者数据→数据验证→允许:序列→来源:输入销售部,财务部,设计部,间隔逗号,一定要英文状态下→确定、直接点下拉选哪个部门即可
②引用方法:多个数据~数据→数据验证→允许:序列→来源:到基础数据表,找到销售员这列→确定。就返回表一直接手选销售员名字即可。
③名称框:在名称框输入绩效→数据→数据验证→来源:绩效或者F3选绩效→确定即可
④对数字:数据→数据验证→允许:整数/小数/序列/日期/时间/文本/长度/自定义
身份证设定文本长度18位→,单引号,当超过18位会提示出错。
002进阶用法
①提示批注信息→数据→数据验证→标题:提示→输入信息→请输入18位身份证号码→确定
②出错警告:停止、警告、信息
③圈释无效信息:快速的把错误信息找
选中身份证号码先设定18位→数据→数据验证→圈释无效信息→直接圈出有问题的
003.动态下拉菜单
利用超级表→选中区域→定义名称:销售员→数据验证→序列:来源:选择销售员,当新增内容时,会自动增加选中。或者快捷键CTRL+T 创建超级表→选中定义名称→数据验证-→序列:来源 销售员,当新增内容时,会自动添加
004.快速录入当前时间
①空白单元格输入=now()就自动记录现在的年月日时分秒.
②数据验证
2.B列内容设置单元格格式--h:mm:ss
005.借贷只能一方输入
选中→数据→数据验证→自定义:公式输入
=COUNTA($A2:$B2)=1
006.二级下拉菜单
①定义省份
②选中→CTRL+G定位:常量--公式:根据所选内容创建→首行→确定
③选择城市区域→数据→数据验证→序列输入公式 =INDIRECT(A2)
007.二级下拉菜单方法2
省份→数据→数据验证→序列→公式:=OFFSET
008.联想式下拉菜单
①选中原数据排把相同省排序
②取A列要设置的区域,右键菜单 →定义名称
引用位置输入→公式 (这块好难,多学习几小时)
③数据→数据有效性 -→允许:序列→来源 =城市
④在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。