转眼一周结束,本周IDP的课程在于时间管理。有了目标以后还要有相匹配的时间规划,不然到头来空有目标,没有时间,竹篮打水一场空。
通过L12的学习,我发现了自己明明每天也很忙,但是到晚上回想起一天的工作,却也没有做什么事的原因,其实是因为不了解时间,太多时间都花费在了无用的事情上。
后来,开始学习使用时间记录清单,有意识的去观察自己的时间用在了哪里,一来事总是错判自己在某事上花费的时间;二来习惯性对着今日待办中简单的事情先下手(鸵鸟心态),不能结合自己的黄金时间;最后就是想做的事情太多没有割舍,反而什么也没有做好。对应课中所学,也就是浪费时间的“三大元凶”:①不了解时间、②琐事优先、③贪心有余而时间不足。
通过记录时间发现自己的黄金时间,在上午的九点至11点。开始有意识地把重要工作放在这个时间段来处理,同时也通过早起提前到公司来拉长自己的黄金时间(这里一定要安利一下学到的克服赖床小方法——把手机放的远一点。)真的有效!!!
当然只是知道了时间还是远远不够的,接着学习利用时间管理矩阵来规划时间,我觉得是在初阶课程四象限的基础上进行了升级优化,把时间分成了:使用时间、投资时间、闲耗时间和浪费时间四大块。开始的时候用起来并没有那么习惯,毕竟一直以来都是简单的“一列到底”,突然开始改变难免有些不适应,后来听了Chik师姐的分享,她对于四象限的解释我更喜欢。
对于被横插任务这一点,不得不再点赞一下我们的宝藏课程以及我亲爱的同学们~
因为现实生活中是一个十分包子的人,总是不懂得如何拒绝别人,导致一天的工作有1/3,甚至以上是在作与本职无关的工作。通过学习,知道了要明确职责边界,懂得拒绝,可是在实操过程中还是遇到了问题。在拿出来和大家讨论的过程中,也复盘了自己为什么没有拒绝成功的原因,以及下一次应该如何拒绝,同学们给了我很多宝贵经验,笔芯❤~
对于延迟满足,其实我更喜欢自我奖励的方式,通过正向的时间管理来达到我的目标,从而给自己一些奖励。当然,延迟满足最大的好处就是,对于我这种三分钟热度且不能听剧透的人特别友好,因为时间长对追那部剧的热情就会下降,同事再一剧透,好了,四舍五入等于我看过了……
L13重在实操,里面菠萝介绍了一个相对而言更直观的方法——时间日志。除了当日必须要做有明确时间点的事情,对于当天不用交付的事项,通过S、A、B、C标签来区分,其中A区细分的规划区和插入区,深得我心!还有多出来的重要待办区,我除了用来记录临时性的工作,还喜欢将自己头脑风暴的产物记录在上面方便后期的成立。在学习课程的时候,我处于了解时间阶段,现在我可以进阶到规划时间的阶段了,管理时间还在摸索中,没有完全掌握。
学会了分析和规划时间,接着来到了L14讲到了控制过程的问题。又是一个戳中拖延症晚期患者痛点的课程……这里讲了边界思维,虽然我不是领导层,但是在处理工作中也需要不断的和其他部门对接,难免模糊边界,做了本不该自己做的事,这里需要注意。专注力管理的学习,对于工作中遇到的干扰进行了分类:他发干扰和自发干扰,(觉得前面学习的被横插任务时,与我无瓜的事情应该也算他发干扰的一种……)戴耳机、延迟回复这两点也是我日常在使用的方法,可取!
Get时间分割法和断点记录法✔结合自己的工作实际,我会在自己忙碌的时候告诉同事:“xx时间内不要打扰我哦,我得忙一下。”对于不得不做的事情,断点记录法真的非常棒!可以让你快速的回到工作状态中。自发干扰中,讲到了心流以及触发心流的三种条件,立刻淘宝下单小黄鸭~目标可视法,我的操作是贴便利贴在电脑边上,记录当下应该做的事,也避免了不停的拿手机看清单的过程。
L15通过列清单来把大脑中繁杂的工作进行梳理,帮助自己管理日程和精力。四个清单的使用搭配前面的S、A、B、C标签效果更佳,以及通过清单来记录自己的睡眠、饮食、运动、饮水、情绪等等,都在帮助自己做好精力管理,点赞!特别是情绪管理清单,对于平时喜欢钻牛角尖的我是一个保持理智的办法。最后,幕布功能十分强大,可以了解一下!
L16伪完美主义者瑟瑟发抖的一章来了……接触到一个新的思维:MVP,低成本试错,小步快跑,敏捷迭代。也是在告诉自己:任何事情都不可能真正做到准备完美再行动,只有先去做,再做好,先完成,再完美。完成了,才有资格谈完美!杨朗的MEPS行为干预模型也非常棒,特别是监督执行(S),找一个人监督你,真的可以起到很大的约束能力!当然前提是你的赌注也要大一点~
以上,是我对第二模块的学习感悟,觉得还是浮于表面,可以再深入学习一次。