一、前期准备•所需物品

①计时器

有个闹钟当然不错，但目前pc、智能手机都有相应的软件可供使用，所以还是很方便的（关键词搜索pomodairo）

②To do list

用以记录几天要完成的事情，包括时间点，番茄时间，备注等，注意留出紧急事件的空间

③Activity Inventory

用以记录自己要做的事情，有什么写什么，想起什么就写在上面，随手记，一天结束把完成的项目拉掉

④记录表

用以记录数据，摘要，完成个任务所需要的番茄时间

二、基本规则•行动方法

①每个番茄时间为25分钟，期间休息3-5分钟

②四个番茄时间为一个周期，做完休息15-30分钟，然后循环

③每个番茄时间必须被完成，否则作废

④工作时间必须完全专注，防止任何形式的打断（不管是别人的还是自己的）

⑤休息是则要完全放松，不想工作中的任何事情，可以选择喝水等简单的活动进行放松

⑥完成一个番茄时间就在To do list上面相应的事件之后划一个×，方便后面的整理记录

三、具体施行•工作阶段

①计划 一天的开始

计划好一天要做的事情，以番茄时间为标度，最好每天把第一个番茄时间拿来做这个。

②追踪 一整天

对一天做的所有事情进行记录，并作为原始数据，包括时间、效率、打断等等

③记录 一天的结束

建立档案，收集原始数据

④分析 一天的结束

由原始数据特出有用的信息

⑥可视化处理 一天的结束

把有用的数据做成图表，以鲜明的方式进行展示，以便对自己的进步一目了然

四、重要要求•关于打断

番茄工作法要求在工作时间内完全的专注高效，所以要努力防止任何形式的打断。

除了他人的介入而导致的外部的打断以外，自己临时的意图比如突然口渴了要喝水，或者突然想起有重要的事情要做都算是来自内部的打断。

首先要承认这些打断的客观存在性，所以关键问题在于如何灵活的处理它。

统计表明所有的打断中，需要你立刻去处理的事情很少，不到百分之十，因此我们可以采取记录加推迟的方式进行处理。即，打断来临，在to do list上面做上标记（如果确实重要且需要专门去处理，则添加到Activity Inventory中去），然后马上继续专心工作，直到当前的番茄时间完成，再去处理那些打断。

这些对打断的记录，一方面让我们安心的工作，一方面也不会导致遗忘，更重要的是，可以透过这些记录考察我们一天中哪些时段精神状态更加适于工作进而做出更科学的安排。

五、合理计划•准确估计

对每天所要完成的事情的估计是做出合理计划的前提。估计则包括两方面：

1）定性估计，即该做不该做。我们时间有限，应该着重完成那些更有意义的事情。

2）定量估计，包括对一天内有效的番茄时间的估计，对各种任务的分析认识、所需的番茄时间，以及突发状况的估计。

对我们自己以及任务性质的正确认识是准确估计的基础，前面提到的准确记录以及合理分析的重要性正是在此。

Tips：

1）一个任务的估计时间不应超过5-7个番茄时间，过多，则说明任务太复杂，可以、也很有必要去拆分一下。

2）在时间表上找到完成时间不足以占据一个番茄时间的任务，合并。

六、个人观点•使用心得

番茄工作法确实是一个非常流行也非常有效的时间管理方法，正像作者说的那样，一个好的方法不应该太过复杂以致难以掌握，而番茄工作法总结下来也就寥寥1000字左右，在实行过程中，你只需要一个计时器、几张纸和一只笔就行。

该方法对于番茄时间的长短，一些规则的要求看上去有些死板，在实际应用中当然可以更加灵活的对待，但我们更希望的是从一个方法中学习到一些新的理念培养新的习惯而并非生搬硬套。另外我也不得不说，作者凭借多年的研究讲学经历，所给出的时间安排和规则设置已经是最为科学最为有效的了。

说起心得，我认为时间管理最重要的就是改变人们对于时间的认知。虽然在哲学上还没有对时间形成统一的认识，但人们对于时间的认识大致可以分为以下两种：

客观时间，也即钟表无论如何都在按照一定的速度前进着；

主观时间，即个人感觉的的时间流逝，做事时，若欢快或者专注会感觉时间流逝很快，若痛苦纠结时间则变得粘稠。有时我们也用事件时间来界定，比如我们说做完作业我就去吃饭的说法，没有具体的时刻，但是在时间轴上形成先后顺序。

如果两种时间无法达成统一协调，人们就会感觉到效率低下，时间紧张，难以完成任务，更由于时间流逝的客观性，可能会感到无力，沮丧，挫败，直至痛苦。

番茄工作法就是希望能将两种时间连接起来。通过25分钟一个阶段的划分，以及相应活动的匹配，时间这一概念不再抽象，而是变成具体可感的一个个番茄时间了。在特定的时间段里带着特定的目标去工作，一方面让你更加专注提升了效率，一方面也让你认识到时间的分量以及你的生命里究竟有多少有效的时间可供工作和学习。相比与以往散漫的意识，运用番茄工作法以后个人对于自己的认识都有了彻底的变化。

另外，番茄工作法也鼓励工作和休息协调进行，除了工作间隙的休息以外，每天还要留出足够的自由时间以供放松，因为后者才是我们创意和动力的来源。而我也认为，所谓的时间管理并非是让你不断的压榨自己，而是帮你去处理好工作和生活之间的关系，充分享受人生。