大家好,我叫李文婷。
我的三个标签是一名广告人,我是时间管理践行者,还是一名男孩的宝妈。
今天已经是6月28日,通过这一个月的践行,最大的收获就是小组,同学们督促下共同完成两本书的阅读《晨间日记的奇迹》和《番茄工作法》。
在上周的联合班会上,三位大咖,讲述了如何高效阅读书的好习惯,我很是受教。
以前我看书都是一页一页,看一个字一个字读,序言还有目录一带而过。我以为精髓,就是在文章里面,经过他们的分享过后,我才发现,其实,序言就是这本书的一个大的概述,目录呢就是思路,合理利用思维导图来,把这本书梳理清楚。其实,最好的读书方式不是说您理解了书中有多少的意思,而是通过作者在书中提出的新的看法和可行方案,我们应该要在生活中践行起来做成结果,这样的话,不仅仅对书中的意思更加的深刻了解,而且还要落地,让知识改变我们的生活。
就拿我现在正在看的番茄工作法来说
我们到了公司以后呢,最好花一个番茄钟的时间来列出今日事项并且评估一下,今天待办事项需要几个番茄钟时间。其次就是,开启工作番茄钟。碰到有打扰事项的话。我们可以在计划外的紧急事件项目栏上记录下来。一旦开启番茄钟就要保证工作时,不被别人打扰,全神专注。番茄钟被打断之后必须从头开始,这让人产生保护自己番茄的想法,从而更加重视时间,培养时间观念。一个番茄钟下来以后休息五分钟,这五分钟呢,也是让大脑放松一下,为下一个开启的番茄钟做准备。或者趁五分钟的时间,把计划外的紧急事情给处理一下。
如此反复,每天都应该至少完成2-3个番茄钟。下班前呢,我们应该根据当天的工作情况来做一个回顾,最后的几分钟是用来回顾你已经做的事情。
如果你想从效率和根本方法上分析你是否已
经有质的提高,你应该花上一到两个番茄时间去分析它。
用番茄时间来起到预计、记录、一项工作所用的时间,后期通过统计分析来回顾时间的分配,查看效率,帮助在以后的工作中更好滴管理自己的时间。这种工作方法可以让人更清楚滴知道自己的时间花在什么地方,浪费了多少,从而在今后的工作中进行调整。不断提高预估时间的能力。
我的分享结束,谢谢大家。
方法:预先估计一天有几个番茄时间处理事务,从任务清单中挑出最紧急的事务放在今日事务清单里面,按紧急程度排列。估计每项任务所花番茄数,在后面用数字标明。启动番茄时钟(实物优于软件),一个番茄时间完成后,在任务后面做出一个番茄标记,以此类推,直至完成该项任务后,将任务划掉。若任务太长,可将任务细分为几部分分别完成。将复杂的任务简单化,使对庞大任务的恐惧感得到缓解,减少拖延症的发生,鼓励自己实现目标。
每个番茄时间之后休息五分钟,并在四个番茄时间之后适当延长休息时间(15分钟左右),以到达劳逸结合,提高效率的目的。番茄工作法给我们带来对时间的全新感受,更注意到时间的流逝,让我们产生提高效率的想法,提高工作热情,在下一个番茄时间中做得更好。将自己的进步实现可视化,激发自己工作学习的热情。
内部打断与外部打断相比,它来源于自身,因此更加容易发生、难以避免。当你意识到
要发生内部打断,而你又不能很好的处理它,只能打断当前的工作,如果经常这样,那么完
成一个没有打断的番茄时间就显得很困难。在这种情况下,我们建议你还是把25分钟设定
为一个番茄的时长,
因为这个长度相对较短,
更适合人们集中精力而不分心。努力完成一个
没有打断的番茄时间,而后再一个一个增加,重要的是不要减少。
“这个番茄时间我坚持了
10分钟不被打断,下一个番茄时间我要坚持到10分钟以上。
”有时间做事情却没有把时间利用好,
这种感觉经常让人感到不安。
你的思绪从过去神游
到将来:
“如果我昨天在网上研究了那份资料,今天学习就会更容易了;如果上周我就发了
那份E-MAIL,现在就不用这么麻烦了;如果下周我就把报告交上,我就可以……”这样那
样的想法会让我们的心情浮躁,并产生焦虑。
番茄工作法强调,要把精力放在当前的番茄时间上,完成了,就跳到下一个番茄时间。
你的注意力要放在当下,
而不是过去或者将来的空想。
激发时间的具体连续性,
并合理地安
排工作的先后顺序。
当你感到迷失,那就停下来,用一个番茄时间去思考问题,重新安排工作计划,制定作
息时间表,然后再继续工作。如果工作思路已经很清晰,不需要再改了,但还是觉得缺点什
么——或许是决心,或许是勇气。开启计时器,努力工作,不要浪费时间。
那些以前习惯于拖延时间的人运用了番茄工作法后受益匪浅,
因为这让他们集中注意力
并完成了一项又一项任务(每项任务至多5到7个番茄)