晨读感悟——GTD行为管理法

参考书目:《搞定》
关键词:『横向整理任务』『纵向管理任务』


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001 横向整理——列出你的to do list

对于大部分普通人来说,人脑毕竟不是电脑,很难将所有事都记住,这时候不妨拿出纸笔,列出你的to do list。

不同于睡前列出第二天计划的五项清单,这个to do list要列出所有要完成的事,然后根据优先级将其分类。

分类时不妨结合四象限法,优先完成重要但不紧急的事情,因为这类事情常常需要你亲自去做。而对于那些不紧急但重要的事情可以尝试委派别人去做。那些既不紧急也不重要的事情不妨往后分配,在空闲时顺手做就好。

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002 纵向管理——由始至终,逐步推进

不同于横向to do list注重广度,纵向管理更侧重于一件事的深度,即要把一件事从头至尾的完成

这时候不妨尝试PDCA循环法,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)循环一个周期。如果有未完成的问题再进行下一个循环,直到问题结束形成闭环。

工作中我们常常追求广度,总是希望可以把市场打开的越大越好,却忽略了复盘的重要性,如果只是一味去做而不总结,我们很难取得进步。

所谓GTD,其实就是Getting Things Done的缩写,也是这本书的英文名字。

总结一下,应用GTD解决问题分为两步:通过横向整理将事情一一列出,再通过纵向管理对每一件事进行集中处理,最终将工作搞定。

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