如何高效利用时间?

如何高效利用时间?

1.影响我们效率的因素有两个:时间和精力。时间管理我们可以进行分割、组织和协调;精力管理则是对精力的控制、使用以及恢复,就是如何高质量的使用精力。

2.精力在汉语词典的意思包含精神、体力和专心竭力三种含义。

3.精力管理的三种模式:

1)精力管理的日常模式:支出和补充。就像手机需要电池的能量支持才能正常运转,进入低电量后需要及时充电一样,人的精力也是如此,在每天的各种活动中不断消耗,需要及时休息并得到补充;

2)精力管理的压力模式:透支和修复。当手机电量低于20%时,就会进入低电量报警提醒,低于1%就无法运行,会自动关机,需要尽快充电才能恢复正常使用;

3)精力管理的极限模式:储备和衰竭。就像手机电池的寿命一般用电池循环次数计算,也就是完全充放电次数。部分电池的使用超过一年后,每次充满电后,发现待机时间也会越来越短,甚至再也充不进去电,报废了。

4.可以每天设置阶段性的“停歇点”,养成休息时间相对稳定的习惯。短休息和长休息两种。短休息:每隔90-102分钟休息一会;长休息:每天保证7-8小时的高质量睡眠。

5.高效习惯如何养成?

1)准确规划:就是每天做好固化,不仅仅是固化完成每天的内容,还要固化完成到每个时间点,要有自我的时间管理的意识,潜意识里养成时间紧迫感。

2)事前准备:运用目标细分法把大目标细分为一个个可量化、可立刻执行出结果的小目标,制定计划要循序渐进、由浅入深;一次只关注一个目标,集中全力攻克那一个目标,从量变到质变。

3)做事要分清楚轻重缓急,第一件事情是紧急且很重要,第二件是不紧急但很重要,第三件是紧急但不重要,第四是不紧急也不重要。

4)利用工具:番茄工作法、GTD、计划表格等,把每天的零散时间利用好。

5)马上行动,杜绝拖延,今日事今日毕。

6)我们自己要有快速的节奏感。巴金森法则:你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要的那么多时间,所以我们做事情要有快速的节奏感,提高我们的效率。

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