工作中难免会遇到要帮领导写汇报材料的情况。
汇报材料是下级向上级领导汇报工作时最常用的方式,是向上级领导反映出自身工作开展情况的常用文稿。汇报材料写得好,就能较好的展示和反映下级的工作状况,得到上级领导的重视,更好地推进下一阶段的工作开展。因此,你的领导肯定是会非常注重他的汇报材料的。
但是领导的工作大都比较繁重,很多时候会由下属帮忙完成初稿后,再进行调整。那么,怎么才能写好汇报材料呢?注意这三个环节,撰写汇报材料轻松简单:
1.突出主题,投其所好
工作汇报的汇报材料和其他文稿一样,需要突出相应的主题。一般来说,领导听取工作汇报的时候大多是有一定目的性的。因此,在准备动笔之前,准确领会领导意图,围绕领导的关注点来梳理内容,撰写工作汇报会更符合领导需要。
同时,在帮领导编写汇报材料的时候,还需要考虑到领导和上级领导的特点,投其所好在行文特点上符合他们的逻辑特点和语言风格,内容上紧贴领导分管的工作范围。
2.层次分明,结构合理
汇报材料的内容通常会包括:工作开展情况,工作成绩,存在的问题与建议,下阶段的工作计划这几个部分。在对相应内容进行编排的时候,需要做到层次分明,结构合理。情节简单,要突出主要内容,不比事无巨细,面面俱到。
3.情报准确,语言简洁
汇报材料是通过撰写的文稿向上传递信息,以供其决策所用。因此,工作汇报的材料需要简洁明快,切勿冗长啰嗦。同时,因为材料是用于供上级决策参考,必须要做到情报的准确传递,有一说一,不刻意的拔高或者扩大成绩,也不能故意回避或者掩饰问题,用数字说话,量化情况。