精英水平的道歉

今天处理一单客诉问题。因为物流不及时,虽然私下里已经积极处理了,但客户还是不依不饶,在用户群里大发脾气。

问题发生的那一刻,首先我的反应是,生气。

心里想着,我们都已经在处理了,为什么一定要在群里大肆乱发脾气,对我们造成不好的影响呢?

后来问题解决了,回家的路上,今天这件事情一直盘旋在我的脑海里,挥之不去。

我突然想起在万维钢的精英日课里,有一篇叫做《精英水平的道歉》。里面提到的道歉方式,值得我来反思对照。

今天我的心态对吗?我处理的方式和语言对吗?为什么一开始没有解决问题,反而越弄越糟糕呢?

一个好的道歉要有三步:
明确动机:不是为了赢回别人的信任,而是为了完善自己的人格。
学到东西:态度有问题就解决态度问题,能力有问题就解决能力问题。
提出道歉:说明你的错误,也说明你的改变,但是把是否原谅的决定权留给对方。

回顾今天的事件,我做得如何?

首先从动机来说,我的回复确实从心底是为了挽回这个客户和群内其他客户的信任,而非完善自己的系统。

第二,学到东西。事情发生的当时,我觉得是外界条件出了问题,没有办法解决。下次遇到同样的问题,我是不是应该更用心地去跟进客户的投诉,提前跟客户说清楚,避免矛盾升级呢?

第三,说明自己的错误和改变。事情发生后,我没有正面地说明自己的错误,而是把事情的原因说了出来,给对方的感觉就是死不认错,只会找借口。

虽然到目前为止,我还是隐隐地觉得对方有点胡搅蛮缠。但人家给了钱,确实没有收到应有的服务,也确实有权利提出批评和指责,这是我们应该承担的。

而在这个过程中,我的道歉和处理确实也是有点敷衍,和文章中提到的精英水平相差甚远。

引以为戒,力求下次进步。

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