简单3步教你定制价值100万的工作交接流程表。
你是否有过明明自己工作很忙,确坐在电脑前却不知道该做什么,明明清楚交代下属的工作等到检查时确发现问题丛丛,最后还不确定到底是自己没说清楚还是下属没用心去听,只能草草收场,最后导致员工士气低落,工作效率低下。
以上的问题我相信大多企业都遇到过,可能有些人会说这是执行力不强导致的,也有人说,这是领导自身工作安排问题,还有人说90后00后的员工都是这样。
不否认这些原因确实占有一小部分,但是真实原因真是这样吗?
每个初到公司的员工一定都报有跟公司一起走下去的初衷,不少人最终离开公司也是因为上级工作安排不清晰而导致有争议的产生,其实这不是领导的问题,也不是员工的问题,而是缺少一种有效机制,也可以说是缺少一种链接员工和管理者的工具。
现在给大家分享,怎样分3步去定制工作安排交接流程,然后提升工作效率的方法。
第一步“我知道”
首先要清楚自己工作该做什么,该怎么做,知道下属要做什么,该怎么做,重点“把工作内容写下来12345点,分别该注意什么”只有自己知道怎样做才能去安排下属的工作,如果领导者对安排的工作都没能理解清楚,安排给下属工作绝对也会完成度不高,效率同样会很低。
第二步“你知道”
分配工作不仅自己知道,还需下属知道,把这12345点,条条讲解清楚给下属,让下属了解自己该做什么,又该怎么样做。
第三步“我知道你知道”
一定再在三确认下属确实了解他自己工作内容才算完成,千万不能以为他知道,通常来说:工作安排中80%的问题就是以为他知道,以为他清楚,最后就出了问题,这些所有的以为,就是导致了发生问题的根本原因,所以第三步也是关键点,一定要反复核实他直到确认他确实知道为止。
做好以上3点,相信员工工作起来会非常明确自己每天要做的事情是什么,该怎样做,期限又是多久,所以提升工作效率70%不是梦想,而是现实。
“有人说世界上没有不会打仗的士兵,只有不会指挥的将军”你赞同吗?(欢迎留言讨论)
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