办公室里，掌握一些办公小技巧能让你的工作事半工倍。隔着屏幕都能体会到，视频里小故事的心酸。今天给大家分享个小知识。如何挑选打印机呢？挑选打印机可从打印需求、功能、性能、成本等多方面考虑，以下是具体要点：
根据打印需求
- 黑白或彩色：仅需打印文档等黑白内容，可选黑白打印机，其速度快、成本低。若有照片、海报等彩色打印需求，则选彩色打印机，如喷墨或彩色激光打印机。
- 文档或照片：主要打印文档，可选激光打印机，其文字清晰、速度快。注重照片打印质量，宜选喷墨打印机，可呈现丰富色彩和细腻细节。
考虑功能
- 打印、复印、扫描一体：有多种功能需求，如办公中常需复印和扫描文档，可选一体机，可节省空间和成本。
- 无线连接：便于移动设备打印，或办公环境布线不便，选支持Wi-Fi或蓝牙连接的打印机，可实现便捷无线打印。
- 自动双面打印：为节省纸张和成本，选有自动双面打印功能的打印机，可自动完成双面打印，无需手动翻面。
关注性能指标
- 分辨率：越高越能保证打印质量，对照片等精细图像打印重要，一般激光打印机分辨率达600×600dpi以上，喷墨打印机达4800×1200dpi以上。
- 打印速度：用ppm（每分钟打印页数）衡量，办公场景下打印量大，可选黑白激光打印机，打印速度15-30ppm；家庭使用可选8-12ppm的打印机。
- 纸张处理能力：根据打印量选合适进纸盒容量的打印机，大量打印可选250页以上容量；还需考虑支持的纸张类型和尺寸，如信封、照片纸等特殊纸张。
权衡成本
- 购买成本：激光打印机价格较高，喷墨打印机相对较低，可根据预算选择。
- 耗材成本：激光打印机硒鼓和墨粉成本较高，但打印量较大；喷墨打印机墨盒成本相对较低，但需定期更换，连续供墨系统打印机可降低墨水成本。
- 维护成本：激光打印机结构复杂，维护成本可能较高；喷墨打印机可能有喷头堵塞等问题，需定期清洁和维护。
首先啊，挑选打印机可从打印需求、功能、性能、成本等多方面考虑。其次，品牌很重要，知名品牌的质量和售后都有保障。比如打印需求：打印黑字文件多些，可选黑白的，其速度快、成本低。若有照片、海报等彩色打印需求，则选彩色打印机，如喷墨或彩色激光打印机。功能方面呢：打印、复印、扫描一体、无线连接的、自动双面打印的。关注性能指标如：分辨率，打印速工，纸张处理能力。最后我们要权衡成本，购买成本，耗材成本，维护成本。这些都是应该考虑的方面。
