初入职场,尽管很努力,业绩很突出,但唯独在人际沟通上经常出问题。
有的人,担心踩到地雷得罪上司或同事,说话总是小心翼翼;
有的人,害怕说出自己的请求,却让自己的处境如履薄冰;
有的人,总是着急说出自己的想法,以为可以博得满堂喝彩;
有的人,因为沟通无效直接和同事、上司大吵起来;
还有的人,居然直接给老板甩脸色,;
回忆起这些往事,我们总会懊悔不已!
其实这都是我们职场沟通中存在了很多误区,导致了各种问题。
“有话直说,有意见好好说”是很多团队沟通的准则,优秀团队的内部沟通应该做到“有话直说”的坦诚表达,同时注意“有意见好好说”的人际交流技巧。
这种沟通方式在现代企业管理学中以“认知、责任和同理心”为核心,这也叫做“非暴力沟通”的模式。
▧什么是非暴力沟通?
举个例子,如果你是某项目团队的一个组员,你每天需要工作12个小时,朝五晚九,经常加班,一个人的工作量是三个人的,那么每周你向上司汇报工作时,你希望听到上司怎样的开场白?
①这周你能完成这项工作吗?
②完成这周工作,你需要哪些资源协助?
第1个是属于封闭性的问题,答案无非就是“能”或“不能”,但这个提问方式却让你感受到上司其实并不在乎你的付出、想法。
你心里也很清楚,这样的问题要么回答正确,要么回答错误,所以这样的谈话,可能就会让你莫名紧张,甚至是产生防御、抗拒的心理,觉得自己拼死拼活,每天加班到深夜,老板却并不关心自己付出的过程。
第二个则属于开放式的问题,出发点是浓浓的关心和支持感,你的上司期待的并不是一个简短的回答,而是想要了解更多有价值的信息,让他和整个团队能帮助你共同去解决问题,发挥团队协作的功能。
因此,职场上想好好说话,可以参照这4点:
①描述事实,但不评论
②表达感受,而不是想法
③说到原因,传达需求
④表达自己的请求
▧第一:描述事实,但不评论
何为事实?字典的定义是“指事情的真实情况,包括事物、事件、事态,即客观存在的一切物体与现象”。
我们可以提取两个关键词“真实”和“客观”。我们沟通中存在的一部分问题,恰恰是先入为主,没有把观察到的事实说清楚,而是对此产生评价。大多数人与对方说话时,都会无意识地把自己对事情的评价说出来。
俗话说事实胜于雄辩,这个事实是指我们观察到的、不带入个人情感的观察结果。这样不容易引起反感。实际上,我们经常将观察和评论相混,这两者的区别是:在描述一件事情的时候是否加入了自己的所感所想。
我从未见过如此愚蠢的客户,这是评论。
我见过一个客户有时做的事情,我很不理解,导致了没有按照我的意见行事,这是观察。
观察和评论混淆就会产生以下的不良反应:
①让听者产生逆反心理;
②倾向于听到批评;
③不愿做出友善的回答;
④反驳我们。
▧第二:表达感受,而不是想法
感受的来源,被认为是由外部刺激引起的,但非暴力沟通强调,感受的根源在于自身:我们的需要、期待以及对他人的言行的看法,导致了我们的感受。
注意表达感受时经常犯的错误:
①只提及相关的事情;
②只提及他人的行为;
③只是去指责他人。
“我觉得我某项工作做的不好”“作为一个管理者,因为下属的进度,我感到很失落”,感受的根源在于自我。
▧第三:说到原因,传达需求
批评往往暗含着期待,对他人的批评实际上间接表达了我们尚未满足的需要;如果我们通过批评来提出主张,人们的反应常常是申辩或反击。反之,如果我们直接说出需要,其他人就有可能作出积极的回应。
▧第四:表达自己的请求
请求往往与命令纠缠不清,而通常一个含带命令的“请求”,得到的是对方的敷衍和冷淡。
某些领导处于一种急切完成任务的心理,时常会用“你要给我什么什么”“什么什么东西要在何时必须完成”的语气沟通,完全忘了此时此刻,你们是在沟通和协作。
正确的姿势是,肯定和倾听下属的需求和感受,提出自己的请求。