思考:
部门的晨会原来由我讲,现在改由部门骨干讲。最初原因是想了解他们的表达能力,思考能力,沟通能力,还想增加他们的参与度。结果从中真的会发现善于想办法提出问题解决问题的关键骨干员工。针对这些员工需要好好爱护,创造条件让他们成长为后备接班人。如果是我讲,范围传达最新的信息,有新的工作安排,政策变化,制度变化,上周部门出现的问题,应该注意的方向 。信息广,不具体。骨干员工讲,更多涉及自己工作面,每个人的关注点不同,我也会了解更多的信息,更有助于问题的解决。
工作中的专用信息:因为是事业部制。我工作对接一个工厂和二个研究院,大概3000人左右的,涉及面较广,事多,我也是熟悉二年以上,才能知道什么问题找什么样的人解决。另外由于公司外请专家较多,人事变动有频繁,处理相关问题时较多属于专用信息。所以分管财务领导也很放权让我处理很多问题。因为这个信任,让我主动自觉去解决出现的所有问题。但是由于人员部门变动频繁,让我很烦恼杂事,上班很难集中精力处理自己的事,有时出现的推脱的行为。我也需要注意分权,控制自己的情绪和行为。
对管理工具的思考:
1提议思考表格:出现问题时,需要了解全面信息,并给出备选方案,作出各个方案的优劣,给出建议方案。汇报问题时想好解决方案再汇报。每个问题的汇报都是能力表现的平台。
2有效授权表格:先想好把部门工作目标分解到组,到员工。让员工知道自己在整体中的位置作用,并知道有问题时如何求助。对员工工作基本满意就会表示鼓励。当下属工作不满意时,列出改善和补救计划。放权和出手帮助,把握原则:行动影响员工,维持正能量的影响力。