管理时间也好,管理事件也罢,其实就是把事件进行分类,分类以后,我们就要根据情景进行安排。
你做的事不应该很重要,应该很简单的,打开清单,选择适合自己情景完成的清单完成。
事件分类:
1.日程:特定时间有关的事情(工作、生活上的事情,不能有遗漏,但要少而精,不能安排多。);数量:最少
2.有截止日的清单事件:(不能多);数量:较少
3.没截止日的清单事件:拆分为情景清单。数量:最多按情景来完成
@外出
@电话
@电脑
@办公室
总有突发时间发生,所以安排少,不同时间情景我们就显得游刃有余。保持严谨,但不失灵活性。
严谨:日程表和清单上的事务,我们在特定时间一定要完成。
灵活:根据情景去生成的各种各样的清单。
重要和特定时间完成的事件放在日程,这样我们就要事优先,尽量做到少而精。先完成1,2事件分类。再完成情景事件。
时间管理的精髓在于我们能把事件分类,列成清单,系统地整理和查看,让我们能关注全局,又能抓住重点,主动管理自己,达成我们想要的人生。