今天想说说关于时间管理的事情。
之前当培训师的时候讲过时间管理的课程。眼下假期即将来临,生怕自己因贪恋假期闲散生活而惰怠下去,就翻出课件温习了温习。
概要大致是:把要做的事情按紧急与重要分为四个象限——不紧急不重要,紧急不重要,不紧急却重要,又紧急又重要。
在正确地把手头的事情按四个象限进行分配之后,下来该如何分配时间和精力呢?
很多人说,当然是把最多的时间用于处理又紧急又重要的事情啦!
是啊,显而易见,如果不处理这部分事情的话,生活和工作都要一团糟了。
然而,事实却并非如此。
为什么我们要让所有的事情都演变成既紧急又重要呢?如果我们手中的事情大部分都是既紧急又重要的事情,那么我们岂不是就象个消防员,整天把大部分时间和精力都用于来灭火了。这种疲于奔命的状态是最要不得的,会让我们陷于地狱般的境地,而无法获得平静与自由的生活。
正确的做法是,我们要把最主要的精力用于完成那些不紧急却重要的事情,这是最值得我们付出心血与时间的部分。
重要的事情,在不甚紧急的时候,一定要用心而努力地去完成,这是因为,最重要的那些事情,往往也是与我们的成长、成就、业绩、回报等最密切相关的事情,当你投入足够的精力与时间去处理这些事情的时候,往往能获得一个相对满意的结果。但是如果没有及时地处理完这些事情,让它演变成紧急状态,那么,在DEAD LINE 来临的前一刻,或匆匆忙忙,或临时抱佛脚,或凑合敷衍,无疑会让这件重要的事情变成你的滑铁卢。
所以,投入70%的精力在不紧急却重要的事情上,尽量避免它演变成紧急又重要的事情;投入15%的精力去当消防员,尽快处理掉那些紧急又重要的事情;投入10%的精力在紧急却不重要的事情上,迅速解决最好,不求品质只求速度;投入5%甚至更少的时间与精力在既不重要又不紧急的事情上,这些是干扰,能屏蔽是最好的。
如此一来,生活与工作自然会从容不迫,那些焦虑与压力,也会随之减少或者化解。
假期美好,写作阅读运动等等好不容易培养起的习惯却不能丢掉,好好践行时间管理,争取不要荒废掉任何一天吧。
与诸君共勉。