临近年终,笔者听到正在服务的企业有很多员工经常说,不喜欢开会汇报。这是为什么呢?是因为很多人没有经过训练,不懂得怎么沟通,没有重点,还浪费时间。
有些会议确实不重要,但是年终汇报,是所有公司机构组织的一件大事。汇报也十分讲究有逻辑,有结构的表达。
那么有哪些方法可以助力我们在演讲汇报中进行高质量呈现呢?
一、做好受众分析
首先,做好做好受众分析。分析听众是谁?他们的痛点是什么?他们的需求是什么?他们喜欢什么?
只有充分掌握听众的需求,制作和演讲的内容才能吸引他们。
二、思路清晰内容准确
其次,思路清晰内容准确。讲述内容符合当页内容,是对当页ppt的展开阐述和补充,而不是朗读ppt。优秀的演绎者,可以就显示一张图片或者一个词语,就可以演绎出动人的故事和情节。
理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?可以在演讲汇报前使用思维导图、金字塔原理等方式进行整体汇报框架的梳理。
三、善用表达技巧
很多人在场下话多到停不下来,但一上台展示就词穷,主要是因为书面专业的语言积累太少从而影响了自己的发挥。
所以在日常的工作和生活中要注意专业用语的积累,同时文学修养也要在日常培养。语言表达幽默、出口成章的能力需要持续练习才可以提升,这需要在不断的修正中,提升对语言的表达和词汇的积累,包括我们平时看到好的句子要多记录,看到一些好的演讲比赛要多去学习他人的演讲表达方法。
四、设计好汇报的开头和结尾
汇报的开头和结尾一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象。
根据峰终定律,结尾也会在很大程度上影响听众对你汇报的整体感觉。
五、注重肢体语言的配合
做汇报时,表情不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。
眼神尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人看,也不要紧盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后再转向另一个人。听众较多的大场合,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域,并且每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。同时,在演讲过程中要注意声音抑扬顿挫的运用,针对重点内容可以加重语气。
相信通过以上五种方法的反复练习,可以帮助大家在年终汇报演讲中有高质量的汇报呈现。