世界时间管理大师的异曲同工|叶武滨说时间管理【07】

博恩·崔西把马克·吐温这个理念发展成为吃3只青蛙，也就是说重要的事情要做3件，人生不在于做多少事，在于把重要的事要首先做、用心做、做到极致！

大卫·艾伦所谈到的GTD，让我们把所有的事物：大脑的想法、接收到的信息......装在一个收件框里面，把它写下来，或者装在移动手机的app的收件箱。

只有把一切收集下来，我们才可以对事件进行分类，分成日历，分成清单，清单可以再细分成为有截止日和没有截止日的，按照情境分的清单。

但总的分两种：日历和清单。

日历上面是特定时间要完成的，没有重要不重要。

当然了，也许你约定了给某个人打电话或者回电话，它不够重要，但是跟你约定了，你还是必须要做，必须做的事就要写在日历上。

这里的“必须”指的是：特定时间必须要做的事情，我们也可以这么来理解：叫固定时间和日期的行动。

除此之外的事对时间的要求就降低了，根据情境可以适应变化，所以这样的计划能够赶上变化。

当然了，日程表上你还是会选择相对比较重要的事，但是它少，它不太影响大局。

更重要的是我们如何管理清单上的事物，清单上的事情是多的。

那怎么办呢？

我们就要做到要事优先！

因为我们把事物都写下来了，而且也用软件很容易去做到分类，所以我们就可以标出重要的事情，我们把它称作“青蛙”，青蛙一天不能太多，3只足矣。

“3” 其实是个概数，当你做完3件重要的事，你其实可以标新的3件重要的事情。

所以 “3” 其实是一个概数，不一定指具体的“3件”。

当我们能够从清单上找到要事，那我们首先也能够做要事，我们就会让自己的工作和生活在不断出成果。

即使你做不到早上一起来就吃活青蛙，但你可以做到要事优先。

比如说：在你具体的某一天，你可以先做日程表上的事情，到点就要做，比如早上10：00，你要给人打电话，下午2：00你约定有个外出，那你在这个特定的时间，你一定要完成。

除此之外，你就打开你整个的清单，你的清单上面有很多事，你就首先看到你现在所在的这个情境，比如在办公室，你觉得这里可以很好地办公，也没有什么打扰，你就可以先吃掉最重要的青蛙。

也许你在做的过程中有紧急的事件发生，你就临时去处理一下，回过头来你还是去做这个重要的事情，这就是青蛙理论。

所以当我们运用GTD的思想，把所有的事都记录下来的时候，我们就可以分类。

当我们有了分类以后，我们就可以标出那些重要的事情，然后就可以根据我们所在的情境，优先选择去完成。

当然，你可能听了这么多节课，你还是做不到。

很多人告诉我说：“我有拖延症，我还是不能够专注。”

这又是另外一个话题了，我在后续的课程会陆续分享。

但是今天我们核心讲的就是“吃青蛙的理论”，是要建立在收集和对事件分类的基础上，我们把它称作易效能时间管理的3个流程：搜集、排程，以及我们下一步要讲的执行。

这3个流程足以让我们能够收集所有的事物，并对事情进行分类，轻重缓急，然后挑出要事，执行的时候我们就做要事了。

下一节课我们来讲讲执行是怎么回事，清单上的事情怎样才能执行完成？

谢谢大家的收听，期待你给我更多信息反馈，如果你觉得这个音频教学好，就请把它分享给你的朋友吧。

自下而上的方法是核心关键|叶武滨说时间管理【08】 

没有行动力一切等于0！

日本的古谚语讲：没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是噩梦。

只有愿景和行动结合起来，那才是人生的期望。

所以谈到行动就不得不谈到目标，其实目标与行动，它是人生的横轴与人生的纵轴，只有把两个结合在一起才是我们人生的希望。

我们今天来谈一谈究竟应该是从目标开始往下分解，还是应该从行动开始，逐渐完善，不断去夯实目标呢？

许多许多的课程，许多许多的理论和框架都告诉我们：要从上而下，也就是说我们要去确定个人的人生目标和公司的长远目标，然后再去定义工作的首要目标，然后把集中的焦点实施在计划的细节上。

这是许许多多的理念和课程告诉我们的。

不过我经过10年的探索，也非常感谢我们当今世界上非常流行的GTD的思想，我践行它有10年，与此同时我在运用其它的思想，其它的经验，我有把它们与GTD思想融会贯通。

当然，我融会贯通的更多是时间管理范畴的几位大师的理念。

我发现了一个重要的秘密：要采用自下而上的方法！

我记得在《搞定1》书中，大卫·艾伦是这么提及的：大多数的人总是陷于日常繁杂的事务难以脱身，进而非常严重地阻碍他们集中精力去总揽大局。

所以大卫·艾伦的观点是：自下而上是关键！我们要从眼下的事情开始，获得掌控，然后再去逐步升级。

当然，只有我们解决眼下的这些令我们焦头烂额的事务，我们才有可能去总揽全局。

一个忙碌的人和一个穷人，他们有一个共同的特点：忙碌的人，他的时间带宽总是被眼下的紧急事件占用；穷人，他总是赚完这笔钱想着下笔钱，因为挣钱对他来说很重要，吃完这顿饭想着下一顿饭，所以他没有时间带宽去想未来。

虽然我们写日记很重要，我们计划很重要，虽然我们讲了这么多节课，很多朋友也听到了，可是就是做不到！

为什么？

因为我们被绑架了，我们的时间带宽没有了！

那究竟应该怎么办呢？

你要有更好的行动力，你应该从哪开始呢？

虽然我们知道我们要做重要的事，可是我们总被紧急的事情绑架。

所以今天你要得到一个非常重要的观念：要完全掌控各项事务，无论是我们已经收集在纸上，收集在app的备忘录、日历当中的各种事物，还是我们脑子里还没有被收集的各种事物......

我们要采用怎样一种方法才能让我们保持轻松的状况？

那就是我们要从眼下的事开始，也要从底层的具体行动开始！

这如果不能成为你日常事务处理模式的一部分，你就无法进行更高一级思维的活动。

所以对紧急事件以及对当下、当天事件的一个处理能力，将会成为你提升执行力的一个非常重要的开始。

事实上，在你的日常工作之外是有很多更有价值的事物在等着你，如果你在底层的具体行动上，你的控制能力能够提升的话，你就会非常棒。

这好比你穿着一个宽大的游泳衣，你就不得不手提着泳裤，防止它掉下去，你根本无心抬头看方向是否正确。

所以我们要讲紧急事件如何处理！

我们要讲自下而上的方法如何来进行？

我们下一讲就要讲具体的方法，那这一讲你已经明白了：要自下而上才是获得行动力的开始。

这一讲我们就先讲到这里，明天我们再见，谢谢你的收听。

清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务|叶武滨说时间管理【09】

今天我们继续来讲上一节延续的课题，在上一节我们讲到了“自下而上”是关键。

大家可能不一定太清楚地知道：什么是自下而上？

那我今天首先来举一个例子：

假设你是一个机场管制塔上的指挥官，你首先会关心什么呢？

我相信你一定会首先关心对你来说最紧急最重要的事情，那也就是跑道上的飞机以及天上的即将要下降的飞机。

一个即将下降，一个即将起飞，这个事你首先要管控，如果你不管控这部分，你就会出很大的乱子。

同样，你的生活中也有很多近期的紧急的事件。

那什么是近期呢？近到眼前。

远期就是远到今天一天，再远就是远到未来。

一个塔台的指挥官，除了能够看到跑道和天空的飞机，这部分如果他已经掌控了，已经能够处理了，他就能管控到在机场停机坪上的那些正在准备的飞机：机身有没有问题，油加满了吗......

当然他是通过系统、通过员工、通过团队去处理的。

以及天上未来几十分钟要降落的飞机情况，这是他管控的第二层。

如果跑道以及停机坪以及天上更远的飞机都能够获得掌控，那他就会考虑更远的：一个小时、两个小时之后......那他管控的面就会更大。

他要知道未来机场上空的天气，以及周边高速公路的堵车情况......

假设他是北京塔台的指挥官，他要看到广州的飞机有没有飞过来，以及各个城市，甚至全世界各地飞过来的飞机，究竟会怎么样，会引发暴增吗？

那人生也是这样，你必须首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务，当你把这些消灭掉，然后你就有机会去做重要不紧急的。

所以我们为了能够让自己活在《高效能人士7个习惯》的作者提及的：我们要去做第二象限---重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要并紧急的事情。

当然还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托，所以这个大的架构我们要先建立。

不能说我们只关注重要不紧急，我们把重要紧急的丢掉，这不可能，你也做不到，所以我们的焦点是要想办法如何去解决掉重要紧急的事务。

那我们现在来谈一谈如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务，如何快速把它们消灭掉？

我们谈到执行可以有4个方案：

第一、你完成它；

第二、你推迟它；

第三、你可以委托；

第四、你可以删除掉。

这就是4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。

眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行，相对不重要不紧急的你就推迟，那个重要性不够的，你可以委托，那真的是不重要的，你就删除掉。

所以这是一个分类。

那你如何能够快速地对事情进行分解，你就要结合我们之前课程所讲到的：

你要把你大脑里的事务收集到你的工作栏当中，这个工作栏指的是什么呢？

这个工作栏指的是你的纸笔或者手机的app，无论是安卓、苹果都有大量的这样的app，我们后续的课程会做一些推荐。

那今天你可以先试试看：你把大脑里的所有事物用一张纸写下来。

当你能够把它们写下来，你才有机会去做4D的分类。

如果你不能把它们写下来，留在你的大脑里，可能有很多是更远期的事情，有的可能是你过去的事情，有的可能是你的点子，当你不能把它们写下来，你就无法专注去处理眼下的这些紧急或者重要的事。

你也就没办法把这些处理完去处理未来重要不紧急的事务。

所以，我们今天的总结是两个关键：

第一、你要把所有大脑里的内容收集下来；

第二、你在分类之后就可以做到4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。

这一讲我们就讲到这里，我们下节继续，谢谢你的收听。

一次只做一件事情|叶武滨说时间管理【10】

拥有了时间的自由才会拥有人生的自由。

今天课程的主题是：要专注去做一件事情！

只有专注才能把事情做好，只有用心才能把事情做到位，所以当我们在做自己日程表和清单上的事情时，我们要尊崇：“一次只做一件事”的原则。

那现在我要给大家讲一个故事：

比尔·盖茨和巴菲特在被人问到：“成功的关键是什么？”时。

他们俩没有直接回答，而是用手上的笔在纸上写下了：“F、O、C、U、S......focus（专注）。”

我们人生需要专注一个目标，可是这个世界上太多人受到环境、受到自我因素的干扰，从而不能去专注地做事。

我们很多人在每天上班时首先要打开电脑网购，同事聊天，东搞西搞，拖延着不干正经事，要不就是在做事的时候一边看视频，一边关注微信，还要一边聊天，一边干工作。

殊不知这样会使我们的工作效率变得低下，使我们的工作时间拉得非常非常长。

所以并不是我们没有时间，而是我们的工作时间太长。

那么，现在我就来告诉大家：如何才能让自己有时间做自己想做的事？

首先，你要提高工作的效率，提高时间的密度！

当然并不是指你24小时都这样，但是在工作时间，我们就要保持严谨与专注。

如何才能专注呢？

秘诀就是：一次只做一件事！

这只是一个理念，那如何将这一理念实施落地呢？

我要给大家分享一个非常重要的方法，这个方法在世界上风靡，我在过去3年多的时间，在中国讲授了300多场时间管理课程，很多朋友、很多同学都亲身体验并受益了。

我在课堂上除了会给大家讲授时间管理的理念，同时我一定会让大家专注在一段时间里，去吃1、2个番茄钟。

什么是番茄钟呢？

其实，它就是一种“倒计时”的钟，我们厨房里面拿来做饭的那种，比如：妈妈褒个汤要30分钟，她就可以把这个钟拧到30分钟倒计时。

番茄工作法的发明者，最开始就是到厨房里拿了一个长得像番茄一样的钟来测试自己能坚持多长时间专注地做脑力劳动，这也就是“番茄工作法”被称为“番茄”工作法的原因。

但是很快他就发现自己连5分钟都专注不了。

讲到这里，建议大家也去试试看，看你做一件事能够专注多久。

建议大家在最开始实践的时候选一个你自己喜欢的分钟数，然后慢慢训练自己，刚开始时你可以设计短一点，比如：15分钟。

慢慢地，你可以调到25分钟、45分钟......

在实践的时候你可以用手机上的倒计时软件，你也可以到厨房里找一个长得像番茄或者苹果或者梨子的倒计时钟，把它拧上，比如：25分钟。

然后在这个时间里，不要喝水、不要上厕所、不要看手机......

你试试看25分钟不看手机不会死人的。

喝水、上厕所等活动请注意：一定不能放在番茄钟时段做，做这些活动你要么提前，要么推迟。

如果你能够坚持这么做，你就会发现自己的专注力提升了。

以上就是番茄工作法的入门。

那有很多同学会问说：“老师，我看过番茄工作法，我也知道不就25+5嘛！这太机械了！......"

那我想告诉大家：

这套方法非常简单，但是大道至简，简单的背后是不简单。

我们人有时候就是这样：看到简单的，我们不愿意尝试；看到非常系统的，比如说GTD，我们又觉得很难......

这就是我们没有学会时间管理的很重要的一个原因。

所以，今天你不妨就试试看，当你试试看了之后可能就深入了解了，投入才能深入。

而且我一直都在用这套方法，比如：我在录制喜马拉雅系列音频节目时就使用的番茄工作法，我就很专注。

但是我已经经过了长年的训练，我已经可以随时进入专注的状态。

不过如果你才准备开始，那么请你先僵化地练习，然后优化，最后固化成为自己的习惯，这样你就会越来越棒。