职代会至此压力过半,基本顺利,还有不足,体会如下:
1.差错:主要人员会议材料有缺页。
原因是机器装订有一定的差错率存在,一份一份检查可以避免,但是工作量太大,在人员和时间约束条件下是不经济的。其实这个老办公室是有老经验解决的,那就是主要人员的材料一页一页翻一遍,再发放。
2.改进:保温瓶和茶杯的摆放
因为三场会人员和座位都不尽相同,如果每场换一次性茶杯太浪费,而且上午两场会之间间隔时间非常短,时间上也是太仓促。怎么解决问题呢,我们在会前考虑了好久,好几个方案。在实践中,我觉着这样会比较好:矮保温瓶2-3人共一个(方便取用),纸杯引导大家会前自助取,变座位后自带,没有取的又没有水杯的零星座位我们再补充。
3.更进一步:提供志愿者名额
这次因为在分公司开会,5个分会场设在分公司,所以有5家分公司等于也参与了我们的会务工作。我希望如果下一次有机会还可以设置专门的志愿者名额,面向分公司征集,让年轻同志可以有机会亲历会议,一方面减轻专业部门的会议压力,另一方面可以锻炼培养和发现新同志。实践是最好的培训和沟通,简直是多赢啊!