闲话邮件

很久没有正经写过小文章,小豆腐块,小诗歌了。近两年,光写邮件就耗掉了太多力气。公司里口头说话不算数,电话也只能当急救119用。唯一血脉正统的只有邮件(当然汇报工作用的微信另当别论)。每天通知/表扬/惩罚/公告/会议记录,潮水般涌来的都在早上8点汇集,然后哗的甩在了脸上。起床气就此散去,夹着尾巴乖乖干活。

刚毕业的时候,还在矫情,一个月写20封邮件,前十年加起来都没那么多。现在想起来,都是太天真!2年以后,每天收到的公司内部超过50封(其中垃圾不相干邮件占三分之一),外文一般在10封左右,当然多的时候也有20多封。其中客户邮件最复杂。回复的晚了,立刻就有越洋电话过来追杀。想一想早上8点到下午5点,时间居然都耗费在了写邮件里(其余肯定是在开会),真是不可思议。想传达的信息,想了解的数据,想撇清的责任,想躲开的江湖,全部集中了C盘的火狐邮箱。每天发出去20封,收到50封。分类整理,红色表急。附件储存。不知不觉间,C盘已经崩溃,系统催你赶紧另找地方储存。

电脑不如人脑,多一点就崩溃。可是人也是相似的,邮件多事情多心情就烦。好想挖坑躲起来。但是不面对总是不行的。每逢节假日,我指的是春节/五一/国庆,所有中国的外国的节假日。因为大家节假日各不相同,沟通就比平时难上百倍。这个时候,请千万不要指望邮箱(除非对方有极好的工作习惯和职业素养)。万分火急的事,请用微信/电话进行轰炸。

以下是个人总结的小TIPS:

注意附件是否要解密,注意网络是否通畅。想一想你翻译的内容,对方能否理解。仔细写的内容是否有错误,如果错了,赶紧立刻马上修改,最好再打个电话提醒一下。不重要的邮件趁早删掉以节约空间,重要的请好好保存。当天能回复的也别拖延,将心比心,等待的滋味不好受。工作相关的邮件必须抄送领导,其实他也不一定看,态度得端正。

2年间,居然也慢慢习惯了高速枯燥的生活。

我眼里的邮箱里,每一天都是奇特的刀光剑影的江湖。

在江湖不怕遇到事,天塌下来还有个高的顶着。我只怕拖延的不回复的。言辞暧昧的。

邮件的事就说到这里,我要帮客户找丢失的苹果手机去了。

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