自从读书毕业后,一直都没写过读后感了,今天第一次写读后感,还有点不知所措,不知道如何提笔,忘记了读后感应有的内容和形式,暂且随心写写吧!
在2016年11月28日,我收到了《采购4.0》这本书,当时还挺激动的。因为自己平时工作中都是忙于各种救火,下班回家也是把时间留给了孩子,没有时间好好的学习和巩固自己的专业知识与技能,感觉自己工作上也力不从心,刚好这次有机会申请阅读姜宏锋老师的《采购4.0》好好的学习学习,我非常珍惜这次机会。从收到书的第二天,我就开始抽下班时间,一天看一点,终于花一个月的时间认真的学习完。
姜宏锋老师在本书第一章“采购系统进化论”中提出“企业通过采购降本,实现倒逼采购人员能力提升,倒逼采购系统升级,增强企业体制获得竞争优势”,“未来的竞争为供应链之间的竞争,要站在供应链的高度来做采购”等观点,进而简单阐述采购4.0的四个层级,采购4.0进化的需求驱动以及进化路径。再在后面每个章节中着重写出每一层级的特征,以及每一层级中所能面临的问题点以及处理方案,其理论性和实用性非常强。
第一章,采购1.0——供应采购阶段,只是为保证供应的采购
在老总和采购总监眼里,其3个核心观点为:价格高,能力差,库存高。其4个痛点为:没计划,付款差,个性化需求多,内部沟通不畅。其5个特征为:负责物品单一,规模效应差;绩效管理靠“人”;忙业务,少管理;无处申冤被误解;要求与现实不一致。
通过对采购1.0的详细阅读,做为采购员的我基本可以肯定:目前我们公司仍处于采购1.0阶段,还处于业务层级,需要进一步升级到管理层级。首先,我们采购课仅负责生产所需的原料,辅料的采购工作,负责的物品很单一,技术部机修模具组负责模具和机器设备的采购,综合部(人力资源部)负责办公用品,劳保用品,以及食堂所需食材及设施设备的采购工作,这样整个公司所有采购工作分割在三个部门执行,缺乏统一的安排和调配,三个部门的采购流程亦不相同,管理不规范,产品类别也比较分散,没有规模优势。其次,绩效管理是靠人,我们采购课从接到需求部门提出的需求开始,开发,选择供应商,谈价格(领导不同意的价格再由领导出面谈),签合同,跟单,品质管理,付款,全由一个人一条龙负责到底,职责与权利无从管控,各项审批均需多部门签核,比如一个材料的新价格,需要采购课长签字,业务部长签字,财务部长签字,财务总监签字,IT主管签字,总经理签字,放可进入ERP系统进行采购订单等后续工作,工作效率低下。再次,受组织结构和领导专业知识限制,采购工作着重放在业务上,缺乏正会规范的管理,采购课和销售课同属于业务部,业务部长为技术员出身,主管销售业务,不管采购工作,缺乏采购管理知识,供应链管理知识,采购课长为车间普通工人出身,中专文化,每天关注的也是生产原材料和辅料是否欠缺,是否影响生产,品质是否异常等工作,由于专业知识欠缺,对采购流程,采购规章制度,采购合同等方面也是仅面对体系外审的时候外审老师提出的建议进行相应更改,有些流程也不符合情理,比如某材料来料品质轻微不良,可办理特采,一般正规流程应为供应商提出申请特采,业务部接收申请,品质判定是否可以特采签核意见,技术部,制造部取样确认是否能正常生产签核意见,财务部确认特采扣款金额,业务部通知供应商特采申请签核情况,但我们公司的实际流程是品质让供应商提出特采申请,业务接收,技术确认,制造确认,品质判定确认,业务确认扣款金额并通知供应商。最后,要求与现实不一致,业务部长和采购课长认为保证供应,不影响生产和交付很重要,但公司总经理和财务总监确认为,采购不仅要保证供应,还要透明化,货比三家谈到最低价,而实际公司为汽车行业,90%为独家供应商,价格不易谈拢,供应商动不动以断货和要公司找其他厂商做要挟。
而目前,公司急要从业务层级升级为管理层级,需要从先从自身长远规划入手。由采购供应阶段升级为阳光采购,系统降价阶段。首先,公司要对采购课长进行专业培训,提升管理员自身专业知识及技能,进而指导下级采购员。其次,采购课长从救火的业务工作脱离出来,把重点工作放在采购流程,采购制度,人员培训,优化流程等采购管理类工作上来。完成以上两个基本点,再从以下几个方面着手工作,达到采购系统的升级。
第一,管理集中化,公司需要将分布在其他部门的采购工作逐渐转交采购,规范采购管理制度,统一采购流程。而采购课要做的工作就提前做好计划,如人员招聘计划,人员培训计划,接手模具设备,办公日用品等时间计划,各采购员分工确认等。
第二,过程阳光化,对内强化管理职能,统一管理流程,健全管理制度,对外则注重充分询源,广泛对外公布采购需求,鼓励更多符合条件的供应商参与竞争,并按事先规定的评标标准选择,确定供应商,让所有操作流程都透明化,阳光化。
第三,分工专业化,对采购员分工进行“采”,“购”分离。“采”主要负责寻源,谈价,评定供应商,合同签订等;“购”主要负责订单,跟催,入库结算,供应商业绩反馈。
第四,流程信息化,引进ERP操作系统,固化优化采购流程,充分利用信息系统,达到更好的监督管理效果。
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这是一本适合管理者阅读的书,而我有幸获得这本书,通过对书中内容的学习,站在管理者的高度来本公司目前的现状和分析,得出对公司的建议,顿时感觉自己提升了一个维度,我将很高兴的将本书推荐给我们采购课长,部长以及总经理!
非常感谢,价值链研习社给我的这次机会,赠送我这本有价值的《采购4.0》。