你是否常常遇到这样的情况，要专注做一件事情的时候却往往因为同事一通电话，几十封邮件等等的干扰而被打乱了一整天的工作进程呢？加州大学的教授洛尼亚马克博士说过：一个人分心之后，平均需要20分钟才能够完全恢复对任务的专注程度。

你以为被干扰只是降低我们的工作效率那么简单而已嘛？其实远远不止这些。一个人的工作效率下降了，会因为拼命的赶工而感到压力。赶出来的工作，如果我没有让老板满意的话，可能就会被挨骂，就会产生更多的压力。

而积累的压力导致我们开始讨厌这一份工作，降低士气，严重的话还会影响我们的睡眠。如果我没有养足睡眠的话，第二天的工作表现自然也就是马马虎虎了。那假如你只放任这个问题不管的话，就情况则变得越来越糟糕。

所以今天还就要和你分享七个减少干扰物的技巧，让你能够一心一意的专心工作，拿出亮眼的工作表现，让老板对你刮目相看。那么，你离升级加薪当上总经理，买车买房，迎娶白富美的梦想就不远了。

第一：社交软件

科技能够带来便利，但同时也带来了许多让人上瘾的app，像是抖音，微博，微信等等。当我们看到手机弹出通知说你的好朋友在帖子下面给你留言的时候，就很容易的按耐不住想要去打开来看看然后回复留言。心想这只不过是区区几秒钟的事情能有多大的影响呢？结果就像是洛尼亚马克博士所说的一样，最后我们在里面所花费的时间就超过了20分钟，把工作的时间给浪费掉了。

所以最简单粗暴的做法有两个：

“第一就是在工作前先把社交软件给删除掉，下班后再重新下载。

”第二就是关掉手机然后把它放在一个远离你工作的地方。”

如果你的工作内容是需要用到社交软件的话。可以在手机上的设置选择某个app，比如抖音然后选择取消通知。这样就算网友给你点赞，留言或者是找你聊天的话，手机至少也不会发出能够让你分心的通知短信了。

第二：邮件

其实我们收到的邮件大多数都是无关紧要的，因为如果对方真的很着急的话，他早就打电话来找你了！但人总是会有一种想要第一时间打开来一探究竟的心理，所以你可以用以下的步骤来帮助你脱离邮件的漩涡。

首先问一问自己，你工作的八个小时里面，什么时段的精力是最旺盛的？又哪一个时间是昏昏沉沉想要睡觉的呢？精力决定效率，我们要选择在精力最旺盛的时间来搞定最骚扰的事情而不是用来回复邮件。

否则，就好像用菜刀来切苹果一样傻。同样的在昏昏欲睡的情况之下，脑子比较转不动，这时候就选择一些比较轻松简单的任务。像是看书回复粉丝，又或是在app上看一些知识型影片等等。

每个人精力旺盛的时间段都是不一样的。所以平时你就要留意自己什么时候是最精神的，做起事来专注又高效，什么时候又是你提不起劲的，在这边你可以参考下面这张图。

直到下午十二点之前都是黄金时间，选择做一些比较用脑的事情。

用了午餐之后，你就会开始犯困，所以在这一段时间内，你可以选择30分钟左右来回复邮件。比如2:30到3:00点的时间段。

三点之后精力又开始回升了，你又可以开始做一些比较高难度的任务.

然后在大约下午五点之后，大脑开始觉得累了。那么你就可以在下班前的30分钟做第二次的邮件回复。同时记得把邮件的通知给取消掉，这样就能够眼不见为净。如果你担心来信者有急事的话，可以设置一封自动回复的邮件内容是告诉对方说你只会在特定的时间内回复邮件，有急事的话就请他联络你的手机号码，这样对方最了解你的工作作息，也会知道你大概什么时候会回复他们了。

第三：即时通讯软件

为了协助公司内部的沟通，有些公司会要求员工们下载一个即时通讯软件。比如我的公司在用的就是钉钉，当然还有其他好用的通讯软件比如微信，link等等。

虽然这有助于同事们之间传达信息，预约开会时间，互传文档，发问问题等等。但有些员工却喜欢用它来和其他同事聊天，说老板的坏话，发放假消息或是聊聊同事八卦等等的，这却变成了一种分心的来源。

如果你每次都秒回这些垃圾信息的话。工作效率自然而然的就被影响，所以解决方法就是将你的状态设置为忙碌，离开或者是请勿打扰。同样在和别人聊天之前要事先检查他们的状态，才不会干扰到其他人。

第四：上网

你是否会看一下股市，短视频，网购网站等等的和工作内容不相干的事情呢？这些不但违反的工司的规则，而且还会消化我们的意志力和降低注意力。所以想要提高工作效率的话，可安装类似freedom或是forest之类的屏幕软件，然后选择屏蔽掉那些最常让你分心的网站，这样就能够让你专注在任务上面了。

第五：电话

手机铃声一响就会下意识的马上拿起手机接听。如果是公司还好，但换做是家人或是朋友打来问你一些无关紧要的事情，就会打扰我们的工作表现了。所以我们可以事先告诉他们我们工作时间不要打来，除非是紧急事件。否则就发短信给你就行了，然后在下午或者傍晚时间再回复他们。设置快捷回复信息，比如我在开会待会再打给你，或者是我在忙稍微回复你等等的信息。下次如果没有接听到对方电话的话，就能快速的回复他们了。

一般上，对患有严重的信息焦虑感的我对全年的把手机设置为静音，只有震动模式而已。所以只有当对方很紧急的时候才会打电话给我，我才感受到震动，然后去接听。这样做可以非常好的让我保持专注，因为信息通知的铃声会让我感到特别的焦虑。

第六：背景声音

如果你四周的同事喜欢大声讲话，办公电话时常突然响起，若者是别人吃零食的声音干扰到你的话。或许你可以换一个工作环境，走去一个没有人的会议室工作，给自己一份清净。如果嫌麻烦的话，可以带上耳机，播放一些适当的白噪声来让自己与世隔绝。

第七：你自己

半夜三点才睡觉，隔天早上七点起床准备去上班，你认为这样还能专心工作吗？肯定是不能吧。无论灌下多少杯咖啡你肯定会时不时的打瞌睡，昏昏沉沉的智力不在线，无法集中精神。根本就没有办法完成那些重要的任务。

你可能会问，一个人的睡眠时间需要多长呢？答案是因人而异的，你可能需要八个小时的睡眠才能够精神饱满，但有些人只需要睡上四个小时就精力充沛了。不过《睡眠革命》这本书里面有提到，一个正常的成年人需要4-5个R90的睡眠方案才能够获得充足的睡眠。而这个R90的睡眠方案是以90分钟为一个睡眠周期来计算的。所以4个单位代表着六个小时，5个单位只是七个小时半。所以你可以每晚实验看看，只睡六个小时又或是七个小时半。测试哪一个方案更加适合你。总而言之，少熬夜，多睡觉，你隔天才能够精神办公。

今天的分享就到这里了，我们一共探讨了七个减少干扰物的方法。

分别是：

第一：让手机使用起来不再方便，把社交软件删除掉，回家后才下载，或者是把手机放在远离你工作的地方。

第二：回复邮件的时间安排在精力最低下的时间段，比如吃饱过后，又者是下班前的一个小时。

第三：记得工作用的即时通讯是拿来做正经事的，而不是拿来和同事闲聊的。

第四：安装相关的屏幕软件，把让你分心的网站通通都给屏蔽掉。

第五：通知朋友家人工作时间不方便接电话，除非是紧急事件，否则发个短信就可以了。

第六：带上耳机或是换个工作环境，减少噪音的干扰。

第七：确保自己有充足的睡眠，隔天才不会因为一只打瞌睡无法集中精神。

我们一生都在追求进步，渴望提高自己的工作效率。让实力能够上升几个档次，那往往都会被这些小物给耽误了。不仅多走了我们的注意力，进入不了心理状态，而耗损我们的宝贵时间和精力影响我们的工作表现。那如果你的一整天总是被这些小事情给干扰的话，要怎么实现我们的理想生活状态呢？

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