无论大人小孩,每个人都喜欢听故事,故事有情节,有冲突,有期待,有结局。在职场中,也可以以故事的形式开展你的工作哦。
职场中,很多人在与老板或客户汇报工作或沟通的过程中,会以这样的方式开始:
1.我做了什么事
2.我有多么辛苦
3.我准备怎么做
长篇大论自己说得很爽,结果老板或客户却不为所动,甚至还质疑老板客户不能理解你的苦心。可是,我想问一句:你的故事和老板客户有什么关联,他们凭什么理解你的故事?是的,每一个人都有自己的故事,只有你的故事与他们的有交集,他们才会有兴趣,只有你的故事说到了他们的痛点,他们才会重视,只有你的故事满足了他们的诉求才能达到你的目的。
那怎么做,才能让你的故事起效呢?下面介绍一个职场故事模型:
situation 是指背景信息,大多数指的是你想要实现的工作目标。
complication 故事主人翁的痛点或面临的困难,这个是你在沟通前是必须要摸清的。
resolution 你的工作可以怎么解决对方的问题。解决后他们又能得到什么。
举个例子:
我去拜访一个客户,因为他对我们的服务不满意,认为我们的同事以“合规要求"来压他,诚心让他的项目不好往下执行。于是,在电话里对我的同事破口大骂,指责我们在推卸责任。于是,我需要当面和他沟通这个事情。
背景:
XX总,您好!上周我从同事处知道,您对项目中会议的人数要求及开展时间很不满意,想要做些调整。
对方:是呀,现在这个方案和我当时设想的差太远了,根本没办法执行,上周听到下面的人跟我反馈这事,我立马就火了。
共情对方:
我非常理解您的心情,因为项目设计时,我们一起沟通过,当时的设计是非常好的,对销售肯定很有帮助。说实在话,最终合同出来后我也很吃惊,毕竟与我们原来的设计差的还是很远的。
对方:那些都不用多说,也没啥意思!关键是我得能让下面的人去执行啊!
目标:
所以,我今天来呢,就是想和您当面沟通下,听下您的需求,一起想办法把项目落下去,帮助销售解决会议中遇到的问题。您能说下您的具体需求吗?
对方:把线下会议全都改成线上会议,现在也是大环境所趋,我这个要求是很合理的。
痛点/冲突:
您的需求我清楚了,只是这种调整幅度太大,会违反您公司的合规要求;另外一方面,学会也不会同意这种调整方式,因为他们是主办方,和您公司是签署了合同,得按照合同履行责任;更重要的是,一旦审计,您和相关负责的同事也都会承担风险。所以我不建议您这么操作。
对方:你别拿合规来说事,我要的是解决的办法。
解决冲突:
您看这样可以吗?关于XX会的人数,能保证匹配最少的听众就可以;至于网络会,我建议由主办方出具一个会议形式调整说明,意思是为了保证会议的质量,提高到会率,将30XX会调整为网络会,整体费用不超,会议场次不减少。这种方式,虽然不能完全达到您的需求,但至少是可执行的,也能缓解销售的压力。您看这样可以吗?
对方:要全部调成线上会议。按照目前的形势,我无法开展线下会议,合规也是知道的,你们也可以和他们去沟通,balabala说了一堆道理。
达成共识:
您的需求我明白了,我会把这些理由都以书面形式呈现到负责机构。但我还是得把丑话说前面,您公司的合规不一定能通过,不过我们会尽全力的,然后尽快给您一个反馈。您看可以吗?
对方:好的,可以。
职场故事的黄金原则SCR,希望对你有帮助。