人在职场,每天有如陀螺般忙得转个不停,大家抱怨着工作苦,工作累,工作辛苦没的睡。
但是仔细思量,如此这般,到底是工作量太大?老板太苛刻?还是自己效率低,工作方法有问题?
也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事,掌握对的工作方法,才让自己每天累得半死。
今天就为大家分享几个方法,可以有效的提高你的做事效率。
01、设置你的缓冲时间
你是不是有过这样的时刻呢?
做一件事情给自己设定了半个小时,却往往要用了一个小时才完成。
其实在生活中我们常常会习惯低估一件所需要的时间,没有考虑可能会出现难以预料的意外,往往任务要比我们想的更复杂。
一旦出现给自己预留时间不够的情况,我们只好疲惫地去应付,要么通宵熬夜加班加点,要么偷工减料走捷径,要不然就是在规定时间内根本无法完成。
为了避免这种情况,我们必须高瞻远瞩,规划安排,预想可能会发生的种种意外,为无法预知的事情设立缓冲的时间,让自己有一个回转的余地和时间。
一般来说,只需要我们在估算的任务完成所需要的时间,在这之上多留出其中50%的时间,就是说如果你给自己留了一个小时去做报告,那么可以再额外增加30分钟作为缓冲。
比如我们在假期的时候想要去某个地方游玩,那么我们需要提前几天就要开始收拾自己的行李,而不是前一天晚上匆匆忙忙的才开始找需要的东西,结果丢三落四。
而留出富余的时间不仅可以将我们的所需提前准备好,防止意外情况的发生,更可以放松自己,好好享受我们的假期游玩。
设置缓冲时间不仅有助于缓解我们追赶时间而产生的心理压力,还能够保证在面对突发状况时能够让自己游刃有余,更好地去处理突发事故。
这样表面上看来是增加了预留时间,但其实能够有效地提高我们做事的效率。
02、扫除前行路上最大的障碍
你有没有想过,在工作和生活中拉低你效率最大的障碍是什么呢?
我们需要通过对自己的了解,找出那个对你工作效率影响最大的障碍,并及时移除它。
这样能大大减少困难。有助于让我们付出虽少,但能达到理想的目标。
首先,我们要先弄清自己的核心的目标,然后问自己在完成任务的道路上有哪些障碍,是什么阻碍着你完成这个任务。
只有弄清了要达到的结果是什么,我们才能知道最应该扫除的障碍是什么。
其次,我们可以把这些障碍列一个清单,根据这个问题来给所有障碍优先排序。
你要仔细的去找出哪一个障碍扫除之后,其余的障碍会立刻消失,那么这个障碍就是你要克服的最大困难。
最后,当我们自己找出那个最大的障碍,要尽力去消除这个障碍。
当然阻碍我们前行的路上可能障碍有很多,当我们一定要首要克服这个最大的,这样才可以最快的提高我们的工作效率。
03、从小处着手,学会庆祝每一个进步
我们很多人喜欢什么都要去做、什么都要得到,但是努力越多并不一定全部能换来回报。
要真正做好事情,并不是需要面面俱到,而是要从重要事情的小处着手,做好每一件小事,获得经验和动力,然后运用这种动力创造下一个胜利,长此以往来达到我们最终的目标。
所以在平时中,我们不要去贪多求全,急于求成,而是从小事做起,摒弃好高骛远,踏实地走好每一步。
当我们有了进步和收获,也要学会去适当的鼓励和奖励自己。
记得在小时候,我们按时完成了一次作业或者打扫好教室的卫生,就能得到老师奖励的一个小红花。
虽然只是一朵小花但也能让我们开心不已,激励自己完成下一次老师布置的任务,再去获得更多的小红花。
其实这就是激励的作用,我们要学会看到自己的进步,奖励自己的进步。
这样明确肯定进步的行为,不仅能让我们在过程中收获更多的快乐和满足,还能给我们更大的动力去完成接下来的任务。
04、培养做事的常规
在我们完成一项工作后,可以设计一种自己做事的常规、流程,有了这样一套属于自己做事的习惯和方法,可以让每一分努力都会产生事半功倍的效果。
就像我们学习英语,很多人都会养成早晨7点去背单词的习惯,每天坚持这样的重复记忆,不久后就可以熟练地掌握这些单词了。
而每天选择精力最充沛的时间来背单词,这就是养成了一个固定的习惯。我们一旦养成自己的学习常规,能够帮助我们专注于学习新事物和完成任务,提高效率,从而减少对精力的占用。
如果我们能够培养自己的学习常规去认真执行,就如同在驾车的路上有了自动驾驶仪,能够引领我们顺利走向目标点。
做起事来便可以水到渠成,无需思虑,不必耗费我们宝贵的精力去重新安排路线、规划方向,只需要按照已经设定好的路来走就可以了。
比如说想培养每天写日记的习惯,可以把日记本放在桌面显眼的位置,或者设定定时闹钟,从而来提醒自己每天拿出空闲时间来记录生活。
通过我们的努力去培养工作的常规和习惯,设定一套符合自身办事的流程,这样可以很好地提高工作效率,让那些艰难的任务做起来毫不费力。
05、专注当下的重要事务
在遇到一件事的时候,我们总是会一遍又一遍地纠结于过去的错误,或者对未来要面临的事情十分焦虑和忧虑。
其实这是人之常情,但是你要知道,在担心上花费的任何一秒钟,都在耗费着你对此时此刻重要事务付出的精力。
我们不该念念不忘过去的成功或失败,或者沉浸在未来的挑战和机遇里,而是应该把全力精力投入到手头的工作,心无旁顾,聚精会神,珍惜最宝贵的当下时刻。
你只需要知道此时此刻最重要的是什么,不要去管未来,不管明天,甚至不要管接下来的一个小时。
只需要做好这一刻应该做的事情,并全力最到最好。
要知道,事情的难易只取决于你的努力与否,你若刻苦再大的困难也能够克服,你若懈怠再容易的事情也无法顺利完成。
这些方法不仅在工作中很是实用,就是在生活中也是超级高效实用的,如果你还没有掌握或者运用,那么不如先从其中几项容易的开始着手应用。
萧伯纳曾经说过:
世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。
让我们努力成为高效率的人吧。
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