沟通贯穿于整个项目环节，无论是制定计划、内容决策、进度跟踪等都离不开沟通，及时且有效地沟通对项目起着至关重要的作用。
项目管理中我们可以使用项目管理工具制定项目计划，跟踪项目进度，同时也可以借助项目管理工具提高项目沟通效率。
如何使用项目管理工具提高工作效率：
1、任务分配，明确责任。
管理者通过甘特图制定项目计划，分配任务给项目成员，项目成员随时可以通过甘特图查看自己的任务。
实时和透明的信息帮助我们更好地管理项目，发现问题，及时找到问题发生的原因，责任人是谁。
也提高了信息的准确性，及时传递信息，增加了项目透明度和项目成员的责任心。
2、 进度实时跟进，增强透明度。
项目进度管理在项目管理中尤为重要，使用项目管理工具，当项目成员完成任务，进行勾选，甘特图就会自动计算项目进度，提高了沟通与协作的透明度。
项目概览自动生成燃尽图，帮助管理者更好地分析项目。
