学习进入第15天,时间已越来越紧张了,实用内容也一天比一天多,今天学到的三个统计函数,也是Excel很常用的可以独立使用也可以嵌套使用的工具之一。一边跟着储君老师的讲座在电脑操作者、熟悉着,一边还要记笔记打卡,还要做思维导图,每天的学习生活充实而精彩!
一、基本用法
=Subtotal 1: average,平均值
=Subtotal2: count, 统计个数
=Subtotal3: counta,非空单元格数量
=Subtotal4: max,最大值,
=Subtotal5: min,最小值
=Subtotal6: product, 括号内数据的乘积
=Subtotal7: STDEV.S,标准偏差
=subtotal8: STDEVP.P,标准偏差
=Subtotal9: SUM.S,求和
=subtotal 10: VAR.S, 方差
=Subtotal 11: VAR.P,方差
TIPS:
在单元格输入=Subtotal,就会提示上述语法。
此函数并不是一个函数,而是一群函数。
此函数式Excel中惟一一个能统计用户可见单元格的函数。
二、Subtotal 隐藏
Subtotal9-SUM.S,计算包含隐藏值
Subtotal109-SUM.S 计算不包含隐藏值
三、Subtotal与SUM的区别
Subtotal 只对筛选数据结果数据进行求和。
SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和。
四、Subtotal 计数
Subtotal2,统计个数
Subtotal3,非空单元格数量
Count,返回包含数字,以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。
Counta,返回传输列表中,非空值得单元个数。
五、筛选后填充
六、避开同类计算
遇到同类就避开了,就是不会统计由Subtotal计算出来的数值
统计函数Countif, Countifs
一、基本用法
Count 数字项
Counta 非空的项
Countblank 空单元格
1)Countif
fx 函数参数,参数1Range(非空单元格的区域,明细表中对应的C列销售员)参数2Criteria (需要计数的条件)
2)COUNTIFS 函数是将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件技术。
参数一(条件区域1,明细表中的销售员)
参数二(条件1姓名B2)
参数三(明细表里的商品名称
参数四(条件2 产品名称)
二、模糊条件技术
=Countif,选取明细表中对应的销售员,“张*” 回车
=Ciuntifs(调取明细表,选中销售员列,“张*”,明细表中商品名称列,“A” 回车)(多个条件以此类推)
三、文本非空真空数据个数
* 代替任意多个字符
<>代表非空数据
= 代表真空数据
四、按产品统计序号
Countif,选择区域C2绝对引用,计数的条件C2,shift加冒号,条件C2,回车,向下拖动公式。
五、一对多查询
整体思路:在资料表格前面添加一个辅助列,生成一个唯一的产品序号,再在要查找的表格前添加辅助列,形成和产品序号相对应的序列号,表格格式统一后,再用函数vlookup快速查找。我录制了翻转课堂的视频,已上传QQ群。
六、数据有效性
1,不能录入重复的数据。
选取数据区域➡️数据➡️数据验证➡️设置➡️录入公式➡️=countif($B$2:$B$21,B2)=1
=1就是只能录入唯一的值➡️确定✅
2,只能输入以A开头的文本。
选定区域➡️数据验证➡️录入公式
=countif(F2,“A”)*=1➡️✅确定