主题2】:高效表述,反馈意见
【片段来源】:《内向者沟通圣经》
【R:阅读原文】
在稳定的合作关系中,给上司提供反馈意见也很重要。这既包括正面反馈,也包括改进意见。没有人可以在真空中工作,我们都有盲点。随着管理者在组织中的职位升迁,会向他反馈他的行为对其他人有哪些影响的人也越来越少。因为害怕上司的反应而选择沉默可以确保你的安全,但是它也不会加强你与上司的合作关系。
那么怎样才是开始这种对话的正确方式呢?你可以简单地说:“我可以给你一些反馈意见吗?”在行为或情况刚发生没多久时,选个合适的地点,记得要提出明确针对行为的意见。一定要给出替代建议。
我喜欢SAR方法,因为它很容易记住。首先描述具体情况(S),然后讲述你所采取的行动(A),以及这种行为产生的结果(R)然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。这是你对如何解决这个问题提出的建议。它的目的在于开诚布公地探讨如何做出建设性的改变,而不是追究和指责。
【作业】
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的语言重述知识】
WHY:为了与上级之间的合作关系良性发展,及时给上级反馈意见尤其重要,同时也能提高改进部门工作,提高部门的工作效率。
WHAT:在适合的场合,通过SAR的方法给上级提出具体问题,并附上自己的建议。
HOW:①S:叙述事件②A:目前行动方案③R:根据行动结果备方案。
【A1:描述自己的相关经验】
昨天我上午,我在做考勤时,毛经理给我打电话:“佳莹,我在出差阜阳市场的路上,没有带电脑,我们区域的的X数变动了,且马上就要提交了,你能帮我填下六安的数据吗?我把账号发你,你帮我处理下。”我内心纠结了一会:“你发我,我看下。”
我看了下这个X数,怕自己填写错误,就把之前未变动的六安具体整理成表格发给毛经理,微信留言:“毛经理,我怕我自己算错,我把这个原来填写好的记录发你,你分配下,然后阜阳市场业务员我和他沟通,他中午回家拿电脑给你。”
最后方案,把填写X数的软件发给毛经理,在网吧完成修改。
反思:①这个X数很重要,万一我填写有误出问题了,对我们部门,公司,经理,业务员都会有影响。所以我要把这个事和毛经理说清楚,我怕出错。②我采取了相应的办法,去帮助经理解决目前的问题,以便数据的及时提交③考虑到代表可能住的比较远,而且毛经理时间安排比较紧,最后,备选方案,在网吧完成,填写数据的软件安装包发给他。问题得到有效解决。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:提高自己写便签的效率,由2小时转变为30min,定期一周一次(20min)或每天(10min)固定时间段给教练反馈学习中遇到的问题及自己的想法,坚持两周。
行动:教练比较忙,提前约定一个时间点。
①S:叙述事件:和教练说明目前自己写A2遇到的瓶颈期,处于焦虑的状态,之前定的目标很多,但落实不到位。导致目前A2内容无从下手。
②A:行动措施:1.23完成周三,周四的作业。①定2个番茄钟②阅读既定好的原文至少5遍。③标记关键词并整理④把之前制定好的目标:看书,日常工作任务一一落实好之后再制定其他目标。
③R:备选方案:如果不能很好的完成,和老师沟通,自行选取写便签的片段。