汇通ehr小编分享企业人事信息化管理案例：人力资源软件帮助企业搭建自己的人才库。
使用人力资源软件搭建人才库，要明白所需人才类型、人才来源，同时建立详尽的入库机制、条件等等，建立可视化、可落地的过程。
1、明确人才类型
建立人才库之前，最重要的就是明确或者预测企业需要的人才类型，可以从企业的战略发展规划，来预测人员需求，也可以从企业往期的离职规律（离职时间规律、原因规律等），预测企业未来人员流动。
2、预测目标岗位
通过人力资源管理软件设定目标岗位，包括：关键岗位，如高管、研发、；流动性较大岗位，如销售；不可替代性较大岗位，如专业维修、品牌岗等等。 识别完这些目标岗位之后，HR要充分的与公司的管理层沟通，分析《岗位工作标准》，确定人才储备类型，包括接班人、可替代人员、储备人员，保证三类人才能够连续供应。
3、人才来源
包括面试优秀但因为某种原因未被录用的人员、已录用未报到人员、匹配度较高且已预约但因某些原因未参加面试、已离职的优秀员工、同行业人才储备这几大类。
4、搭建机制
人力资源管理软件对人才库进行建档和分级。具体录入信息包括两类，一是基本信息：姓名、出生年月、性别、住址、学历、毕业院校、专业、开始工作时间、面试时间、面试官、未合作原因、联系电话等；一是最新跟踪日期、求职意向、目前工作岗位等等。
5、维护
针对所有的人才，进行分级分重点维护。首先，给入库的所有人才发送入库通知；其次，对于重要人才，优先跟进，定期回访，在重大节日发送节日祝福邮件；最后，定期跟踪了解库中人才工作近况，求职意向等，及时更新。
人才库建立的意义，在企业招聘量较少的时候，不是很突出，一旦招聘需求加大，人才库的作用就很明显，所以建立的人才库需要建立成一个数据库，定期去管理。把人才库作为人才管理中的一个必备环节，建立一套完善的内部机制，这样人才库才能真正发挥它的作用。
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