疫情让我们难得有大量的时间,正好趁着这时间看了基本书。有一天看完了《曾国藩传》,对我收获很多,忍不住推荐身边的伙伴,结果她们推荐说:员员,你完全可以举办一场线上的分享,让更多的人了解这本书。
我内心的第一反应说,啊,我不行,讲不了,但理性告诉我也许可以试着讲讲。我就尝试问,如果你想看这本书,你想了解什么?她提了三个问题,我花了一个多小时回答。我发现按照这样的思路很容易把一本书的核心全部记住了,而且不容易忘记。
你是否听过想读书却没时间读书?有时候读了一本书却记不住?当这些问题在脑中回荡的时候,我决定邀请平时喜欢阅读的朋友一起在线上分享。不仅可以及时输出,而且还可以听到其他朋友的分享。
当我把这个告诉给我的同事时,立即得到回应并且可以参加,随后我们就建了一个微信群讨论,针对这个读书会我们还起了个名字:富信读库。第一次会议的时候,我们就进行角色分工,领读者准备分享的PPT,主持人,海报制作,活动宣传推广,活动互动等等。一开始就定了分享的日期,发现时间比较赶,我们已经做好了心理准备,不敢大力邀请其他的人参加,除了我们自己,还有我们最好的朋友来帮忙挑错。
第二天,大家各司其职的忙起来了,而我是负责总协调的人,先每个人写一段海报的文案,然后再找人制作海报,准备宣传的文案等等。在当天晚上我们就在线上再一次开会汇报整个活动的进度,调整了一些细节部分。
第三天晚上所有参与人(5人)用腾讯会议把整个流程全部过了一遍,发现用IPDA链接PPT的时候是横屏,而且网络不好时非常影响听众的效果。
第四天下午整个了之前所能碰到的问题,再把整个流程重新又过了一遍。当晚7点半准时开场,没有想到最终来了66人,简直超过我们所有人的预期,而且听众反馈意犹未尽。活动结束,我们立马又开会进行复盘,做的好的和需要提升的。
之所以效果能够超出预期,有以下4点原因
1、统一的价值观,虽然只是一个线上活动,但是我们有使命和愿景。
2、价值得到体现,每一位参与人都是热爱阅读,愿意分享的人。
3、角色分工明确,根据大家的擅长点,定位适合自己的工作。
4、模式的化运作,从一开始我们就写了清晰的流程,整个活动是一个闭环。
以上4点是我们本次组织线上的收获,分享给你。