第一步:确认选题
目前选题确认有两个思路。
思路一:主题类选题
每个月都会有一个大的主题,比如时间管理、向上管理、复盘方法。
我一般会在当月围绕大选题,收集信息,梳理出架构、知识和案例。
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↑ 《向上管理系列》和《高手系列》
思路二:跟进类选题
有些内容会持续跟进,保证这个公众号的连贯性,比如:
1.我在广州第X年:记录这一年自己的改变。
2.好物推荐:最近自己买的、或者同事购买的好物。
3.微信更新:如何利用微信的新功能提升工作效率。
4.苹果产品:关注它的升级,以及对工作效率的提升。
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↑ 我在广州第X年
第二步:信息搜集
信息搜集上,我会做两件事:
1.进行主题阅读
比如有段时间关注「职场影响力」,于是将相关的课程、书、文章都看一遍,了解它的整体脉络。——这有点像读书时候写论文时做文献综述。
2.完成知识卡片
在阅读时,有些内容会比较零碎,这时候会做知识卡片。卡片有三类:
· 知识点。一个知识点配上对应的解释。
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↑知识点
· 文章。一般是精华文章,并添加摘要。
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↑ 文章
· 灵感。比如自己想到的案例、延伸。
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↑ 灵感
第三步:信息梳理
拿到了大量信息,接下来就要对它们进行结构化梳理。
梳理时一般会用到三个工具:
工具一:幕布
通过大纲来组织内容。
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↑ 幕布
工具二:思维导图
思维导图的工具有很多,比如 X-mind 、MindNode。工具的本质都一样,就是借助脑图的呈现形式,让结构更形象。
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↑ MindNode
工具三:Post-it
这是现在最喜欢的工具。在构思一篇文章时,就在便利贴上写下一个个想法,然后再把它们归类,最后得到文章的主体架构。
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↑ Post-it
第四步:完成初稿
信息和文章有区别,做不好就是素材堆积,做好了就自然连贯。
在行文时,我一般会遵循一个简单的逻辑:Why-What-How。
Why:说明文章的价值。
在开头的时候,一般先说明这篇文章可以对读者带来什么价值,常见的套路有:
· 场景后果型。比如我们经常会遇到这样的场景,它会带来什么什么影响。
· 故事代入型。比如一个朋友在职场上经历了某件事情,很苦恼,这种情况不是特例,我们都会遇到。
What:说明今天的主题。
接下来,说明清楚文章要解决什么问题。
How:如何解决这个问题。
了解清楚为什么要做、要做什么后,然后就是告诉大家怎么去解决问题了。
一般来说解决方案有三类:
1.步骤类。也就是第一步怎么做,第二步怎么做,第三步怎么做。
2.模块类。比如我们要围绕这三个方面来解决,其一……其二……其三……
3.路径类。比如实现这个功能,我们有三个工具可供选择,一个是……一个是……一个是……
第五步:文章包装
有了这些就够了吗?答案是不够的。
为了保证对方理解更深入、更有愉悦感,我们还可以借助一些表达策略。
1.图像法
比如文中提到了某个关键词,这时候可以配上相关图片,这样大家阅读起来不会太累,又能更形象地理解内容。
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高清大图网站:unsplash.com
2.具象法
有些概念不好解释,那么可以考虑使用一些策略,让表达更具体。这里推荐三个方法:
· 案例法:用案例来解释难懂的概念。
例如:如何理解“阈值”的概念呢?路过一个好看的和不好看的,你一般会更关注好看的对吧?因为这人的颜值过了你的阈值,也就是一条临界线。
· 俗话法:将高大上的内容转为与大家相关的切实内容。
比如将「学好这个理论可以提升你的管理能力」,转为「学好这个理论可以让你带好100人的团队」。
· 类比法:将新概念与旧概念进行连接。
例如:
· 人名类比:他是中国的爱因斯坦,他是我们公司的张学友。
· 地名类比:这是东方小巴黎。
· 故事类比:大家都听过司马光砸缸的故事吧,这个案例也类似……
· 动物类比:羊群效应,狮子型人格。
3.故事法
有些认知层面的内容,说道理大家都懂,有必要通过一个具体的故事来说清楚。
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↑《我的朋友李浩文》:用阿文的故事来说明一个人要坚守初心,成为更好的自己。
4.金句法
用金句来点题,可以让人印象深刻。
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↑ 我的金句库
5.短句法
文字不要太长,太长会引起阅读不适。最简单的方法就是,加逗号,例如:
· 修改前:我们要仔细思考到底是什么原因让我们错失良机导致这次的失败。
· 修改后:我们要仔细思考,到底是什么原因,让我们错失良机,导致这次的失败。
6.设问法
有时候文章没有节奏感。怎么办呢?设问。
——你看这句话就是设问的案例。
7.总结法
在文章末尾,将本文的核心观点梳理出来,保证读者能回顾重点内容,更有获得感。
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↑ 文末总结
总结
以上便是我的写作工作流,我们再简单回顾一下:
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第一步:确认选题。有两类选题,一类是“主题类”,即当月关注的内容;一类是“跟进类”,即持续关注的内容。
第二步:信息搜集。进行主题阅读,并完成知识卡片。卡片有三类:①知识点②文章和③灵感。
第三步:信息梳理。用到的工具有①幕布②思维导图③Post-it。
第四步:完成初稿 。基本框架是 Why-What-How。
第五步:文章包装。用到的方法有 ①图像法 ②具象法 ③故事法 ④金句法 ⑤短句法 ⑥设问法 ⑦总结法。