写给职场菜鸟:如何优雅升职?(一)

彼时,我正坐在候车室里面等火车。嘈杂的人声,和陆陆续续的电视节目,让每个人都有一种忙碌无助的感觉。仿佛只能被周围的一切,推着前进。个人的力量,在社会的洪流中,显得那么卑微渺小。但我知道,事实并不是这样。就像我曾经希望的,用自己的力量,去影响更多的人,哪怕只是让人有那么一瞬间的向上愿望。做自己,一个正能量满满的姑娘。

今天是个特殊的日子,考专八的日子。对于英语专业的孩子来说,专八的重要性不需多言。对于刚工作一年的职场女性来说,工作的重要性也无需言说。

我穿过几千里的路程,花了整整一天的时间,来到曾经的大学,只是为了给自己的大学生涯,划上一个不太完美的句号。答题卡收上去的时候,我就明白,一切都结束了,不管你喜不喜欢曾经的同学,有没有好好规划大学四年……愿不愿意,都要和过去告别。坐在候车室里,回想过去一年发生的种种事情,突然有很多话,想给初入职场的女孩子说。其实,很早以前就想写下来了。却因为各种原因,拖着没有写。

生命不息,希望不灭

心态篇(情绪管理)

工作后,端正自己的心态很重要。

一.永远不要报怨,尤其面对老板的时候

抱怨,似乎是大部分的生活常态。搭公交时,司机在抱怨乘客速度慢。坐上公交车了,乘客又在相互抱怨生活中的各种繁琐。到了工作单位,又继续抱怨工作多,工资低……原本美好的一天,从抱怨开始,又以抱怨结尾。选择了抱怨,就选择了怨天尤人的一生。如果事事都在找借口,而不是从自己身上找原因,能被老板赏识才怪。总有人说,是金子总会发光的,觉得自己是怀才不遇。却不曾想,其实除了一个大肚腩和一张喋喋不休的嘴,真的没有什么值得你骄傲的了。

对于老板而言,他们要的是能做事的人,而不是整日抱怨的人。清楚了这个,你就清楚以后该怎么做了。

二.尽量传播正能量,即使和很多人意见不一致

现在,越来越多的年轻人,不敢发出属于自己的声音,选择附和他人,怕得是得罪同事或领导。久而久之,你的想法或者意见,就不被重视。这也不奇怪。谁会相信一个唯唯诺诺的人,会有什么新奇点子或者想出什么好的解决方案。

我不是说让你们去和同事争吵,或者发生矛盾。我想说的,不过是保持独立思考的能力,而且是尽量积极思考,正面思考。当很多人都在议论单位里很多关系户的时候,你的想法是什么?当同事向你抱怨工资低的时候,你又该如何回应?是不加思索,人云亦云?还是独立思考,敢于发出不同的声音?积极思考,正面思考,你的人生才能向美好发展。即使人人堕落又如何?你若勤于思考,乐于做事,一直保持着随时离开公司的工作能力,还怕什么辞职吗?

以前读到一句话: you are what you read.现在,我想说:you are what you think.


提高效率,细化目标

效率篇(时间管理,目标管理,习惯管理)

所谓时间管理,目标管理,习惯管理,都不过是让我们提高效率,从繁多的工作中解脱出来,去思考更多的事情罢了。

一.准备一个事务手册

工作上,有很多繁琐的事情需要处理,比如写一个报告,打印几十份资料,策划一个专栏等等。

从我这几个月的发现来看,大部分人都没有记录每天事务的习惯。现在,马上跑去商店,买一个你喜欢的笔记本,开始记录自己的时间开销吧。不用在乎什么方格纸还是横格纸,更不需要A4规格还是A5规格。你要做的,就是从现在开始,每天记录。记录三个月之后,回过头看一下,你便明白,时间都花在什么地方了。

二.将目标细化

“我要减肥……”

“我想学瑜伽……”

“微信公众号运营怎么做呀……”

很多人,都会有这样那样的目标。有目标就好,最起码,你还不至于连做梦的勇气都没有。我的一个朋友,在我大一的时候,就告诉我,她想学爵士舞。兜兜转转这么多年,我大学毕业已工作一年,而她还是连爵士舞最基本的几种类型都不清楚。每每问起,她总是说:没钱,没时间……另一位朋友,是在新东方工作的时候认识的。那时候,我们都是英语部的助教。我是英语专业,她不是……学好英语,一直是她多年的心愿。每每问起她的英语学习情况,答案也是:没钱,没时间……

不管把这些爱好当成娱乐,还是投资,都需要我们理智对待,然后制定计划去实现它,而不是空喊口号。永远不要拿没钱和没时间做借口……其实我想问问,那些说没钱和没时间的人,你们的钱和时间,都花费在哪里了?逛淘宝,刷朋友圈,看电视剧,还是终日无所事事在单位混日子,等着发工资?

有句话说的好,成功者找方法,失败者找借口。这句话,送给大家。

谈完了目标没有实现的原因,我们再来说说,将目标实现单位方法:细化目标。

拿减肥来说:

1.首先记录自己的当前体重和理想体重,制定各个阶段的目标体重和任务完成的期限。当然,这个理想体重要符合健康标准,具有可行性。拿我怀孕的时候来说,生孩子时143斤,生完孩子135斤。理想体重96斤。减肥时间历时六个月。前期阶段:135斤→112斤,用时三个月。中期阶段:112斤→96斤,历时三个月。现在是后期巩固阶段,体重一直维持在96斤~99斤。

2.选择适合的运动方式。产后身子比较虚弱,前三个月,一直都是练习瑜伽。每天定时定量练习,并且每过一段时间都要重新调整瑜伽体式的难度。后三个月,慢慢加入慢跑,有氧操等其它练习方式。

如果你也生完孩子的1宝妈,被产后肥胖烦恼,欢迎共同探讨。

就这样,减肥这件事,慢慢就实现了。现在,没有人看得出我生过孩子。结婚前的衣服,照样穿得下。

三.总结成标准化手册

每件事,我们都可能在生活中遇到不止一次。拿微信公众号文章编辑这件事情来说,每次都可能在排版,配色,图片选择等上耗费大量的时间和精力。去网上一搜微信公众号文章排版神器,可能出来一大堆的内容。最后,真正能够用得到的,少之又少。所以,现在每次写公众号文章,采用标准化的方式:

1.写好文章大纲

2.选择内容排版样式和小标题样式,如壹伴,i排版,新媒体管家

3.选择与文章内容贴切的图片,如花瓣网,千图网

4.文章整体排版,如字体,字号,字距,行距,页边距等

5.增加订阅引导和阅读原文引导。可以用wps加licecap录屏,做成GIF图。

现在,对于不同类型的文章,都有一套特定排版模式,直接套用即可。这样做,不仅使公众号文章排版整洁统一,还能节约时间,提升文章编辑效率。

其实,工作中的很多事情,都能总结出标准化工作手册。只要你用心去发现,总会找到提高效率单位办法。


下期预告

成长篇(知识管理)

知识经济的时代,只能不懂知识管理?

运动篇(健康管理)

工作了一天,腰酸背痛腿抽筋……该怎么办?

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