一、认识图表
图表以其直观的形象、放大的数据特征，反映数据内在规律，是数据分析与展现的利器。我们学习制作图表技法提高数据分析效率，增加数据报告的可信度、可视度。
二、图表类型的选择
图表的类型非常丰富，根据需要选择图表类型达到表达内容准确、可读，并且具有艺术性。系统会根据数据中有无数据时间、及其他数据特征进行推荐。系统推荐的图表能满足普通要求。对于较为复杂的数据，或者是有特别的展现意图，就要依赖于对图表类型的熟悉度作出判断。
最常用的：条形图、柱状图、折线图和饼图，还包括散点图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、股价图等，还有通过图表间的相互叠加来形成复合图表类型。
三、图表的制作过程
1.选择数据、选择图表：在Excel工作表中，可以选择全部数据创建成图表，也可以只选择部分数据创建图表。只有选择了图表，Excel才知道如何推荐图表、使用哪里的数据创建图表。
2.确认图例项、坐标轴数据 Excel创建图表，因为要先输入数据，所以容易出现图表创建好后，数据不能正确展现的情况。需要单击【选择数据源】中【图例项】的【编辑】按钮，重新选择数据源，修改后图表显示状态正常。
四、专业图表的5个特征
1.标注数据来源和时间 为了让图表信息真实可信，需要在图表中标注数据来源。
2.表意要明确 随着信息可视化的提倡，越来越多的图表追求标新立异，忽视了图表最原始的作用——传达数据信息。
3.纵坐标从0开始 一般来说，图表纵坐标轴的起点应该是“0”，如果擅自调整起点值，有夸大数据的意味。
4.使用二维图表 Excel中提供了三维图表，通常情况下不选择这些图表。因为三维图表增加了空间维度，这样的信息容易分散观众对数据本身的注意力。
5.添加必要说明 对图表有需要特别说明的地方，一定要使用注释进行说明。例如指标解释、异常数据、预测数据、数据四舍五入说明，等等。
五、制作极值图表 根据分月的销售额制作折线图，图表里的最大值和最小值用圆圈自动标示。
1.选择好数据区域，点击插入~~带数据标记的折线图，生成折线图。
2.在数据旁边添加“最大值，最小值”辅助列，设置公式计算最大值和最小值，最大值公式=IF(C22=MAX(C22:C27),C22,NA())
最小值公式=IF(C22=MIN(C22:C27),C22,NA())
注：NA在图表中是不显示的
3.美化折线图
１）设置数据系列格式
数据标记选项
内置
类型
圆圈
大小
数据标记填充
纯色填充
线型
粗细
平滑线（线条比较美观）
标记项颜色
标记项样式
设置最大值和最小值标记
找到最大值和最小值标记
设置数据系列格式
美化
大小
标记项颜色
标记项样式
设置网格线格式
设置坐标轴格式
