所谓时间管理就是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的理论发展得很快,已经成为了管理学里面一个专门的分支。第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。
为什么要进行时间管理呢?叔本华说过,普通人只想到如何度过时间,有才能的人设法利用时间。你会发现一种很普遍的现象,越忙的人时间管理做得越好,越闲的人越不会做时间管理。或者可以反过来说,正是因为会做时间管理才变得成功,因为不会做时间管理才会不那么成功?仔细想想,里面的道理是朴素而深刻的。
以前上学的时候喜欢在随身的小本子上列一些待做事项,做完后一项一项打勾。没事翻翻,看到满满的勾心底就会有种充实感。现在的手机有很多关于时间管理的软件,方便、高效。下面简单对比一下用户量比较靠前的几款app。
“番茄土豆”是一款基于番茄工作法为创意工作者设计的时间管理工具,它可以帮助你从收集想法、规划任务到专注工作、归纳分析,提供了完整的工作流效率管理软件。优点:设定番茄钟帮助你高度集中注意力;提供历史数据可进行纵向对比,从而统计出最佳工作时间段。缺点:不可第三方注册;很多好的功能只能付费升到高级版才能使用。
“GTD”一款遵循Getting Things Done理念的应用软件,是一种“完成事”的方法学。五个步骤让您的工作和生活井井有条:收集、处理、组织、回顾、选任务执行。优点:有场景设置,到了特定的地点脑中自动跳出该做的事情。缺点:菜单指示均为英语;界面太粗糙不美观。
“高效Todo”根据著名管理学家科维提出的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:很重要-很紧急、很重要-不紧急、不重要-很紧急、不重要-不紧急。优点:分清楚事情的轻重缓急;还有时间轴记录,而且好看。缺点:不能修改app打开后的页面。
话又说回来,对时间的态度和观念,胜过一切工具和技巧。关键在于从思想上解决根本问题。时间的分配要和你的价值观相吻合。你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。完成了最重要的事情后会有一种人生可操控感油然而生。
如何让你的孩子成为时间的主人?
有个著名的育儿寓言故事叫做“牵着蜗牛去散步“。为什么把孩子比喻成蜗牛,因为孩子是没有时间观念的。从小让孩子善用时间将让他终身受益。
教孩子认识时间。认识时间是从认识钟开始,3岁左右的孩子会对认识钟特别感兴趣。如果拿一个钟的实物给孩子讲解什么是时针、什么是分针,那他肯定会一脸呆萌、一脑糨糊。这个时候绘本就是最棒的帮手,生动有趣的故事、欢快明亮的画面,长针和短针一起去旅行,好可爱!
父母示范引领。孩子是父母的镜子,所以父母要以身作则,做一个好榜样。睡前准备好第二天早上的东西、早上不赖床、上班不迟到等等,不要让孩子感觉到闹钟就是为他一个人准备的,闹铃一响,父母立即起床或者休息,在不知不觉中让孩子有时间观念。
作息规律。跟孩子一起选购一个他喜欢的钟,挂在家里显眼的地方。比如说7点是起床的时间,8点是上学的时间,12点是吃饭的时间,晚上9点是熄灯的时间,到点了就指指墙上的钟,让孩子产生时间的概念,感知时间的存在。让规律的作息自然的融入生活,才能使幼儿对“时间”这个抽象概念有深刻的认识和理解。从小就养成良好的作息习惯,上学后可以成功的避免拖拖拉拉。
学会自由支配时间。很多父母会和孩子一起制定各式各样的时间表,这样做可以有效地培养孩子的时间观念,珍惜时间。但有一点常常容易忽视,那就是把时间表排得过满。请一定要预留给孩子可以自己支配的自由时间。在这段时间内(1-2小时为宜)孩子可以想干什么就干什么,让他感受时间带来的自由与美妙。
时间管理不是一天,也不是一个月、一年,而是贯穿一生。因为关于时间管理的科学研究、书籍会随着社会与科学的发展更新迭变,同样对于时间的理解也会随着个人阅历与年龄的增长有所变化。所以研究时间与自己的关系,是一辈子的事情。时间不是杀猪刀,而是一把美工刀,把我们的气质与灵魂雕刻得深邃而迷人。