【管理者作战卡】为什么真正有效的管理者,都会主动“砍掉工作”?——德鲁克《卓有成效的管理者》|要事优先 · 抛弃昨天

内容出处

书籍:彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》 

章节:第5章 要事优先 抛弃昨天(P126~P131)


判断问题

在时间、精力和能力都极其有限的前提下, 管理者应当如何决定: 哪些已经在做的事情,必须被停止?


德鲁克的核心观点

1.管理者聚焦的首要法则,是抛弃那些已经不再有成效的旧事。聚焦不是从“新增重要事项”开始,而是从“停止无效事项”开始。

2.判断一项工作是否该继续的唯一问题是——“假如这件事不是已经在做,现在还会去做吗?”只有无条件的“是”,才值得继续。

3.旧事真正消耗的,是最稀缺的优质资源——尤其是那些“拥有稀缺长处的人员”。

4.最危险的不是失败的活动,而是曾经成功、后来失效的活动,它们往往因为情感、投入或自我证明而“神圣不可侵犯”。

5.系统地抛弃过去,是建设未来的唯一途径,组织并不缺乏构想,缺的是为构想腾出资源。


结论

凡是不能证明仍能产生未来成果的活动,都不应继续占用组织的时间、人力和注意力。


本次内容的核心主题:

管理者的专门职责,是用今天的资源去创造未来,而不是捍卫昨天。


三段式结构:

1、表象(大家通常看到的):

组织越来越忙,项目越来越多,但真正有突破的事情却越来越少来。


2、结构(真正起作用的机制):

l 昨天的决策,必然制造今天的麻烦

l 管理者往往把最能干的人,困在最没有未来的事情上

l 曾经成功的活动最难被放弃

l 不清理旧事,组织的血液会被慢慢耗尽


3、判断(管理者此刻该如何判断):

l 所有工作都应被视为“暂时的”;

l 启动一项新任务之前,必须砍掉一项旧任务;

l 把长处用在未来抓机会,而不是用来捍卫过去。


本次内容归属哪个「能力文件夹」?

√ 组织/岗位诊断

☐ 管理者认知误区

☐ 决策与责任边界


可复用性

本节知识还适用于:

• 所有计划和项目的定期评估

• 组织瘦身与资源再配置

• 新项目启动前的“减法判断”

• 管理者个人工作盘点


对外微输出(教学 / 咨询场景)

学员最容易误解的一点

“只要效率足够高,旧事情也可以继续做下去。”


德鲁克提醒

问题从来不是效率,而是方向。

再高效地做一件没有成果的事,都是对组织的伤害。


希望他记住的一句话

建设未来的唯一方式,是系统地抛弃过去。

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