有一段时间,我觉得自己整天忙的要死,可是又觉得自己什么也没干,做事效率非常低。
我努力吗?我很努力,有结果吗?没有结果。
很是郁闷,我也曾反思过,为什么别人那么快就做完的事情,我却老是完不成,原因是什么?我也请教些其他人,问过他们是怎么做的,原来我是犯了这些错误。
之前我是什么都不想,只是一股脑的去做的人,心里想的是:赶紧做完,可是,我却从来没有想过,用什么方法,让我更快的完成工作,我没有想过。
之前,我做事的时候,一会浏览下网页,一会看下Q信息,一会去倒杯水,一会去上个厕所,殊不知时间就这样一点点的流失了,一天过去了,我做的事情是少之又少,进而开始感叹时间过的真快。
现在的我做事情,把所有的干扰源切断,给自己定时,至少是半个小时,在这期间,关闭Q,手机设置成静音,不喝水,不上厕所,直到表响为止。
之前的我,总是什么事情都自己做,怕别人做的时候会出错,比较麻烦,殊不知自己的精力是有限的,我要做的只是把她教会就可以了,没有那么复杂。
现在能让别人做的事情,我坚决不自己做,我只做,别人做不了的事,这样的话,效率瞬间提升好多。
之前的我,做事情没有头绪,没有方向,正做着这件事,做着做着突然想到了一件事还没做,我就开始又做另一个事情,做事情没有轻重缓急,每件事都做了,但都没有做完。
现在,每天我都会给自己制定一个计划,把事情按照轻重缓急排个序,先做当下最重要的事情。这是非常重要,永远做当下最重要的事。
之前的我,对于OFFICE软件运用的不熟悉,很作技巧都不知道,浪费了很多时间,纯粹的在做无用功,明明几秒钟就能搞定的事情,我就用了好几十分钟,为什么?因为我没有学会借助于软件,导致效率非常的低下。
之前的我,有什么文件、资料都随手乱放,时间一长就找不到了,后来因为找文件花的时间就不只是几十分钟的事情了;桌子上是一团乱,光找资料,就花费几分钟的时间,本来是几秒钟搞定的事。
原来,我的时间就是这样给浪费掉的。
原来,提升效率是如此的简单,并不高大上,只要我们事前做好计划,永远做当下最重要的事,该授权时就授权,提升并运用自己的办公技能,在做事情的时候关掉一切干扰源,无论什么时候,无论是纸质还是电子档文件,都要把他们整理的井然有序,永远的做到各归各位,效率自然而然的就提高了。
没有那么神奇,可是,做到又是那么的不易,为什么?因为我们很多时候,都从未开始过。
知道方法不是开始,行动才是一切的开始,只要我们针对每一项进行训练、单爆,当我们养成一个好的做事习惯的时候,高效率的工作离我们就不远了!