公司背景
某电子产品供应链公司，为了准备上市，需要财务部核对最近三年的购销合同与增值税发票金额、打印出纸质发票
合同数量10万+，人工实现预估成本：20人*60天
RPA实现成本：1人*开发半天+程序运行1天
开发技术
Python+K3 Web API
开发步骤
- 读取合同内容
import docx
def read_docx(file_name):
doc = docx.Document(file_name)
content = '\n'.join([para.text for para in doc.paragraphs])
return content
全部合同都事先保存在一个文件夹中，我们首先要做的是遍历目录中所有word文件，要将文件内容加载到内存，在Windows平台可以通过python-docx库来操作docx文件，代码如上。由于所有的购买合同、销售合同分别用的是同一个模板，于是我们很方便的提取到了每份合同里的上下游公司名称及日期、采购&销售金额信息。
- 导出K3供应链系统购销报表
import json,requests
login_url="https://pocknoiral.ik3cloud.com/k3cloud/Kingdee.BOS.WebApi.ServicesStub.AuthService.ValidateUser.common.kdsvc"
view_url="https://pocknoiral.ik3cloud.com/K3Cloud/Kingdee.BOS.WebApi.ServicesStub.DynamicFormService.View.common.kdsvc"
login_data={ "acctid":"20180321174312","username":"你的用户名","password":"你的密码","lcid":2052}
def login(): # 定义登录函数
login_response=requests.post(url=login_url,data=login_data)
return login_response.cookies # 返回cookies,方便下次访问时携带
post_data={"FormId":"PUR_PurchaseOrder","Data":json.dumps({"Number": "test"})}
response=requests.post(url=view_url,data=post_data,cookies=login())
print(response.text)
这一步有两种方式：如果有购买金蝶云产品，就可以如上所示直接调用Web API来操作K3财务系统，先通过登录接口获取cookies，然后拿着cookies就可以为所欲为了；否则就手动从K3供应链系统中导出最近三年的购销报表到Excel中，然后用Python来读取Excel内容一样可以获取到每次交易的金额，这里采用的是前一种。
- 导出电子发票数据
登录航天金税发票管理系统，一次性导出最近三年的的所有增值税开票数据到Excel中，这一步也可以通过程序模拟实现，但是考虑时间因素及手动操作也不麻烦，怎么省事怎么来。
- 比对金额
def compare_amount():
for company in contract_info:
for date in contract_info[company]:
if contract_info[company][date] != report_info.get(company, {}).get(date):
logger.warn("公司:%s, 日期:%s, 金额不一致", company, date)
else:
save_invoice(company, date)
分别按公司名称、日期遍历，如果合同金额跟报表金额一致就将电子发票保存到word文档中，否则打印警告信息。
- 打印保存的发票文档
import tempfile
import win32api
import win32print
def printer_loading(filename):
open (filename, "r")
win32api.ShellExecute (
0,
"print",
filename,
#
# If this is None, the default printer will
# be used anyway.
#
'/d:"%s"' % win32print.GetDefaultPrinter (),
".",
0
)
在第4步中，我们已经将比对无误的发票信息保存在一个word文档中，一页保存两份增值税发票，当然也可以将不同发票分别保存在不同文件中，上述程序就是用Python的win32print库连接本机默认打印机打印该文档，如果是多个文件就遍历目录、批量打印。到此，该公司的需求已经彻底完成，他们只需要安装并运行程序，并且当打印机没纸的时候及时加纸即可。
