最近头有点疼,尤其是到了星期一汇报工作进度的时候,因为,上周的工作计划,总有一半是搁置不前的,还有少一半是做的半半拉拉的,只有一小部分是勉强完成了的。于是每周一的周会就变成了领导对我的责问会,或者说是整个办公室同事的批斗会,尤其是开了几次之后,领导现在在会议上都不想发言了,感觉都变成“死猪不怕开水烫了”。
拖延,已经严重影响了我们整个工作的效率和个人形象,尤其是向我们这种制造产业,因为供应链的拖延,因为生产的拖延,因为工作交流的拖延,严重影响了整个公司工作效率和产能下降,带给客户的影响,绝对不只是形象和经济的损失,甚至整个行业的形象都毁于一旦。这句对不是危言耸听,拖延症,尤为严重的拖延症,会杀死一个人或一个企业的。
拖延,这个词是中性词,就像一把双刃剑一样,它有优势的一面,更有危害的一面。现代社会中,拖延,已经不只是一个人的病症了,那是所有人都有的一个病症,但是严重程度要看它的可控程度。
世界上最大的借口就是“我有拖延症”!
拖延,就是本来要完成的事情没有完成。这种就是自我调节失败后,在能够预料到后果的严重性后还依然把计划的事情往后拖延的一种行为。据调查,75%的人认为自己有拖延,50%的人认为自己一直在拖延,其实,按照正常人的思维来说,或多或少每个人都有拖延,那拖延会带给我们哪些危害呢》我们又如何去克服拖延症呢?那下面就来说一下:
一、拖延症有哪些症状?
1.平时感觉很忙,简直一天都停不下来,结果一天到头来忙的都是一些琐碎的小事,重要的事情都没做。例如,快要考试了,结果一天复习下来,就忙着玩手机逛淘宝买衣服了,结果第二天的考试也不尽人意。
2.向我前面说的那样,总是被领导问到事情完成的进度才知道紧急,没有主动汇报进度的意识,被人逼迫,造成最后做的事质量也不高。
3.做不到心无旁骛,刚下决心要去做重要的事情,结果因为做事不专注或者做事情的困难,中途放弃,导致事情延误,而且最严重的是怕对这种事麻木至极,已经没任何感觉,有时候产生一定的自责感还是很重要的。
4.精力低下,做事没有任何的冲劲和动力,经常抱怨,又不付出,长此以往形成恶性循环,愈演愈烈,拖延越来越严重。
这些症状,会带给你很严重的影响,你呢,现在在拖延症的哪个阶段呢?
二、拖延症的危害
1.对身体造成损失:因为熬夜加班,没有时间吃早餐,也很少锻炼,然后还点外卖,饮食结构单一,身体自然就不好了,精力也不旺盛,就没有行动力了。
2.对心理健康造成危害:因为拖延症,你不按时完成工作,受到领导批评,开始了自责,自我否定,慢慢地贬低自己失望价值,有负罪感,心里压抑,严重点变得焦虑不安,甚至抑郁,这些后果你有没有想过?
3.造成经济损失:上面两点就已经很说明问题了,对你工作绩效和个人形象的损失。
是不是觉得自己可以对号入座了,或者优秀自律的人会说,我这些都没有,那你真的很棒,为什么有这些症状呢,这个听叶老师的《时间管理100讲》中有提到,说为什么有拖延症,大概有四种原因,就是下面提到的四种:
三、为什么患有拖延症?
1.对成功信心不足:这点经常发生在那些“三思而后行”的人身上,三思而行是好的,但是,要掌控好度,在计划的时间内将任务完成,这才是第一步。
2.讨厌被人委派任务:大约我就是这种类型的吧,我确实很讨厌被人委派任务,上周安排给我的一个工作,我拖到今天上午才完成,因为下午要开会,但是我就是没动力干啊,可能也就半个小时的工作,但是,没动力。
3.注意力分散,很容易冲动:人家说成功的关键是什么,比尔盖茨和巴菲特同时回答说:focus (专注)。你想成功吗,那就学会专注做一件事,做好一件事,这样才能有可能哦。
4.目标与酬劳太过遥远:这个完全可以谈,当你有资格,有底气的时候,怕什么!
拖延症是一种自我调节,自我调节的意思就是说这个是可控的,那对于上面四种原因,你怎么去将它可控化呢?
有一个拖延症的计算公式,相对应的也算是成功的计算公式了。
U=E*V/I*D,E是对成功的信心,V指对我们对任务和事情感到愉悦的程度。I指的是你有多容易分心,D是指你多久会产生回报。
分子是E*V,分母是I*D,U代表效率,学过算数的应该很清楚了,想使U最大,分子要最大,分母要最小,所以目标就是这样,那怎么做,易效能的叶武滨老师提到了三种方向,下面来详细说说。
四、如何克服拖延症?
1.最简单也是最难的方法---选择快乐有意义的事情来做。
这个很难,我想现在的好多人都是为了生活而做着自己不喜欢的工作,要面对不喜欢的人,有时候因为常常加班,回家来都没有时间做自己喜欢的事情。做自己想做的事情,做快乐有意义的事情,这约莫是世界上最好的工作了吧,但是,很少有人做到,所以常常面临着这方面的纠结和困扰,我无法选择自己喜欢的事情,那没办法解决吗?
答案当然是有的,那就是将不喜欢的事情快快做完,然后就有时间去做喜欢的事情了!
2.简单却不持续的方法---拖延症的速效救心丸
这里易老师提到了拖延症的速效救心丸的四种方法,分别是时间交替法,象限整合法,化整为零法和善用拖延法。
(1)番茄工作法中的时间循环工作法---25+5,就是时间交替法的原身,不过,因为很多人很难坚持25+5的时间交替工作,于是叶老师建议运用5+5或者10+5或者15+5的烂开始,好开展,在做的过程中调整,最后得到好结果的方法展开,比较容易些。
(2)象限整合法呢,就运用到了时间管理的四象限法则,将快乐、有意义、不快乐、无意义的事放在四个象限,把有意义和无意义整合在一起,这样,分情景做事,效率自然提上去了。
(3)化整为零,这个太有名了,就是王健林的说的“先定个小目标,比如先赚它1个亿”。意思就是,目标分解,将大的任务或目标分解成小的目标,然后运用积累法,从做一件有意义的小事开始,最后达成目标。中国有句古语:“千里之堤毁于蚁穴”,一只小小的蚂蚁如何摧毁千里之堤的,那就是目标的分解,先从一个小洞开始,将你的大拖延症一步步瓦解,还是那句话,烂开始,好开展,好结果。
(4)善用拖延,这个一般不建议,这种就是类似捡了芝麻丢了西瓜的比喻,得不偿失了。
3.最难,也是效果最好的方法---那就是增强自制力和意志力!
拖延到底是一种自我调节的能力,可控,不是洪水猛兽,胜似!而又拖延症就是一种身体和心理都没电了的感受,也就是自我约束差,精力和生命力都不够旺盛,低能量的一种状态。
手机没电了,你会想到充电,身体没电了,怎么办?也是充电!那怎么充电,叶老师有建议到:
1.系统学习易效能总结的模型---土豆番茄炖青蛙
土豆番茄炖青蛙,即易效能的行动三角形---收集,排程和执行。
这个是叶老师融合了时间管理的二八原则,GTD思想流程和番茄工作法。通过收集,将大脑中的事物清空,利用日程清单进行任务处理。然后排程,挑出三只最大最丑的青蛙,吃掉!要本着要事第一,专注从一件小事做起,保持严谨不失灵活,合理安排自己的事物。
给自己顶一个周期,比如21天,30天,60天或者90天打卡记录,专注养成一个习惯,从早睡早起开始,从运动开始,从阅读开始。
2.不要有立竿见影,不劳而获的期待-
记得我想减肥的时候,买了一个秤。然后天天运动,于是每天称体重,没变化!心里很气馁,于是就没有运动的动力了,但是,哪有那么块就有成效的,循序渐进的过程,所以需要我们专注,坚持,一次只做一件事,不能不喜欢运动了,就跑去玩。
3.重建线上的生活方式
什么是线上线下的生活方式呢?线下就是生活没有规律,熬夜,吃饭不准时,工作上拖拉,整个人精神萎靡,整天混日子。这种生活是你想要的吗?肯定不是,那线上的生活方式呢,就是生活规律,早睡早起,坚持锻炼,然后有自己喜欢的事情可做,工作上认真负责,得到领导的赏识。家庭和睦幸福,精神抖擞!
想要过这样的生活吗?那就从现在开始,培养健康的生活方式,劳逸结合,生活规律化。
时间对于每一个人都是很公平的,如果因为拖延导致自己的人生变得很糟糕,太不值得了!逝者如斯夫,不舍昼夜!所以,拖延症治疗,刻不容缓啊!
送你们一首小诗:《明日歌》 作者:钱福
明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。
世人若被明日累,春去秋来老将至。朝看水东流,暮看日西坠。
百年明日能几何?请君听我明日歌。明日复明日,明日何其多!
日日待明日,万事成蹉跎。世人皆被明日累,明日无穷老将至。
晨昏滚滚水东流,今古悠悠日西坠。百年明日能几何?请君听我明日歌。