2022-4-21 第 802篇《事前沟通,事后解释》

有很多意外的发生都是来自于我们事前没有沟通好,其实在这个社会上没有那么多不讲道理的人,大多数是因为我们事先没有沟通好,讲清楚,到事情出来之后我们再去解释。这个时候就会有很多的矛盾,有很多的疑问点。

事情的发生都是有因果关系的,事件发生之前肯定是有征兆的,或者说在事情发生之前我们是可以预防的,但是大多数人没有去预防,甚至提前沟通将来可能发生的事情。那等到这个事情一旦发生之后,我们才开始去讲这个事情是由于什么样的原因造成的,我们事先有预料到。就是没有提前沟通,在事后做这样无谓的解释,我们叫做马后炮。

不管做销售还是做其他的服务行业?我们在做所有的事情之前,我们要防患于未然,把所有的问题强调在事情发生之前把问题防范在事情发生之前,对于我们的客户是一种负责任的态度,对于我们自身的公司,对于我们的老板,对于我们自己也是一种负责任的态度。

今天接到了一个315的一个投诉,其实这个客户最初的诉求非常简单,只是想让我们提前给他开空调。但是因为身体原因和季节问题不太方便。毕竟现在4月份开空调第一个太早,第二个因为产妇的身体太过于虚弱,还是在出虚汗,开了空调之后房间会比较冷。容易体寒。

由于客服没有提前沟通,客户觉得让老是出汗可能是房间热的问题,所以一而再,再而三的找客服去沟通,客服一直没有解决,到后期再由其他的管理层去解决的时候,他们就认为我们就是在为这种行为去做解释完全不能理解,客户就打市场监督管理局电话进行投诉。

市场监督管理局他们也是会先去做沟通协商,看看事情是否能解决,才进行下一步帮客户把他的诉求提出来的时候。市场监督管理局的人就觉得很诧异,这件事情就这么简单,为什么不能满足?为什么没有提前沟通?那么为什么客户沟通的第一次没有讲明白或者实现没有讲清楚?

客户感觉我就觉得天热了你就应该开空调,不管是几月份,到了这个温度,你就应该开空调,而不是我房间里我觉得热我就要求你开空调。和客服的沟通能力有很大关系。任何事情我们一定要做到提前沟通。

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