如何复盘?
1、复盘模型
复盘分为四个步骤:
第一,回顾目标
复盘是围绕目标展开的,回顾目标,不是复盘时现想的目标,而是再现当初设定的目标是什么。
在我为企业做复盘培训和咨询的十年中,我发现很多企业的管理者和员工,其实目标管理存在很多问题,常见的是目标不明确,目标不合理,目标未分解,这样就缺乏了目标的指引作用,自然会影响目标的有效达成。
回顾目标,可以帮助我们审视目标管理存在的问题。
第二,评估结果
回顾目标后,对照目标逐一评估结果。如果目标是明确的,评估结果,就可以计算结果和目标的正负向差距,也可以计算目标的达成率。
然后,可以聚焦结果和目标的主要差距,锁定复盘的重点。
第三,分析原因
通过分析,可以知其然知其所以然,分析时,围绕评估结果时,锁定的复盘的重点展开。
如果结果超出目标,主要探寻成功的关键要素;如果结果低于目标,主要探寻失败的根本原因。
成在哪儿,败在哪儿,通过分析,一目了然。
第四,总结规律
在分析原因的基础上,形成有的放矢的解决方案,并总结经验教训,探索规律,沉淀和迭代攻略,支持更有效地制定和达成目标。
基于复盘模型,联想还设计了复盘报告模板,在做业务复盘、项目复盘时,可以按照模板展开,成为支持复盘的有效工具。
2、复盘的三个关键词
1)事在人为
联想有一个投资理念,即“事为先,人为重”。
当投资一家企业时,联想会从“事”的维度评估,这是不是一个好的行业、好的赛道、好的生意,好的商业模式,好的战略?
如果以上都成立,这个战略是不是能够真正落地?这件事是不是真正能做成?关键还在于人,所以“人为重”。
而“人”的维度就是创始人、一把手、核心管理团队和骨干团队等等,我们观察与评估这些参与者能不能把事做成。
其实,很多行业在竞争中打的是人才争夺战。比如,欧洲足球的5大联赛有很多豪门球队,如果想成为既顶尖又能拿到比赛桂冠的球队,就得有核心的球星。以此激励球队,打赢比赛,加冕成为真正的豪门球队。
如果事是对的,人也是对的,还得通过不断探索策略,形成有效的打法,才能成功。
以事、人、为的动态有效匹配规则下,复盘一件事情的结果不够好,就要层层剖析,发现问题所在——是“事”的问题,“人”的问题,还是“为”的问题。
只有做正确的事,选正确的人,正确地做事,才能带来正确的结果。
2)知易行难
如今提起做复盘,人人皆知,操作起来却个个不同。越是简单的方法,越是在实践中才能产生真知。
复盘在实操过程中,有着非常丰富的体系需要学习,关键的脉络需要打通,加之长时间的积累才能形成自身的核心经验。
学习复盘方法论,好比在驾校学开车。学完理论课后,似乎觉得有一个方向盘、刹车、油门、反光镜加上自动档,就能上路行驶。
看起来很简单,其实应对各种实战的场景和复杂的路况,想把车开好,还需要长时间的积累,即使在驾校受过系统的训练,科目1、2、3都已经通过,也拿到驾照,很多人还是不敢上路。
因为除了复杂的路况,还会面临高速、高架、山路、夜路、下雨等状况。在驾校的模拟环境里没有体验过的场景,都需要大量时间积累实际经验。
就如要真正做好复盘,知和行之间存在着很大的鸿沟。初步学习操作,应该在实战场景中,通过实践完全走通,才能达到良好的效果。
3)重在落地
复盘要形成一个闭环。
我经常强调,复盘不在于复盘会开得多么热闹,也不在于复盘报告写得多么漂亮,而是在于复盘要真正的落地,要产生实效。
很多企业在复盘过程中,会有一些困惑,“老板很重视,高层都亲自推动,我们也花时间做复盘。会也开了,报告也写了,可是复盘的成效在哪里呢?”
其实,很重要的一点就是把闭环打通,把复盘的结论在后续实战中进行落地,跑完最后一公里后,才能够看到复盘产生的威力。
落地是一个非常重要的环节。复盘不能流于形式,也不是在应付工作,只有理解了复盘真正的意义,才能做到实处、做到位,实效会自然显现。
复盘结果落地的过程,就像跑步健身,健身对健康很有帮助,跑步是健身的一种特别有效的方式。但是,今晚跑个5公里并非明天就见效,身体就会马上有所变化。
这需要有一个积累的过程,只有在落地的实践中坚持,保持信心,一旦奠定好基础,后期成效会特别明显。
对于复盘,只重视,不落地;只喊口号,不出实效;都是自欺欺人,还不如不做!
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复盘的逻辑与文化
1、复盘的硬逻辑即形成闭环
复盘的步骤是一个有逻辑的结构化整体,即:
回顾目标 →评估结果→分析原因 →总结规律
此四步是强调硬逻辑,必须形成逻辑闭环,围绕着目标的制定和达成展开,对照目标评估结果,再基于结果评估锁定复盘的重点,之后分析原因,找到成功的关键要素和失败的根本原因。
通过对根因的分析,做出有的放矢的解决方案,再在大量实战中,不断探索和总结规律,形成自身有效的打法。
而且,从实战经验中总结出的规律,可以继续支撑后续目标制定,以及更有效地达成结果,所以复盘是一个特别严密的逻辑整体。
2、复盘的魂魄即软文化
复盘最常见的场景是团队复盘。团队复盘时,经常会出现以下几个问题:
给别人提建议,对方不接受,互相争辩,复盘会变成了互怼会;
事情没做好,都找客观理由,复盘会变成了甩锅会;
对出问题的人抓住不放,秋后算账,复盘会变成了批判会。
一场复盘会下来,彼此伤害,精疲力竭,但没解决任何问题。所以,团队很有必要心平气和坐下来,好好商量,开复盘会时,应该怎样,不该怎样,达成共识。
这就需要用到复盘模型的五条文化:
第一,开放心态。在复盘时,保持学习心态,直面问题,听取不同意见。
第二,坦诚表达。发现问题,有话直说,有话放在桌面上说,还要有话好好说。
第三,实事求是。基于客观事实进行复盘,还原真相,不掩盖,不欺骗。
第四,反思自我。探寻原因,反求诸己,从自身找原因,而不是强调客观理由。
第五,集思广益。群策群力,每个人积极参与并努力贡献。
深层次的复盘就是文化的复盘。虽然复盘是从各个部门的业务入手,最后流向却归位于企业文化的反思。
软文化对整体素质的要求,无法一朝一夕掌握,需要持续修炼与完善。
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复盘的场景应用与实效对标
1、复盘实战5大应用场景
1)战略复盘:助力战略落地
2)业务复盘:支持业绩达成
3)项目复盘:实现项目目标
4)经验萃取:沉淀组织智慧
5)文化复盘:推动文化落地
2、复盘产生实效的6个层面
1)系统思考层面,梳理底层逻辑
2)业务规划层面,谋定后动的谋
3)业务执行层面,谋定后动的动
4)组织攻略层面,持续迭代攻略
5)组织能力层面,推动组织学习
6)业绩结果层面,提业绩达目标
3、持续精进迭代,对标复盘6.0体系
复盘1.0:未学 → 只是总结
复盘2.0:初学 → 结构逻辑
复盘3.0:学会 → 模型标准
复盘4.0:掌握 → 知行合一
复盘5.0:熟练 → 融会贯通
复盘6.0:精通 → 学无止境
凡事皆可被复盘,人人皆可学复盘。
通过复盘的系统方法,建立复盘的基础认知。应用于项目复盘、业务复盘、团队复盘、工作场景复盘、自我复盘以及生活场景等各种情况下的复盘,致力于以提高效率,达成目标效果,提升视野格局。
复盘是连接过往经历和未来成功的桥梁,期望大家通过学习和实践,培养成良好的复盘习惯,助力你的事业和人生稳步向前