时间管理总是失败?最大的原因是这个!#用28天学习做时间的朋友#

1、课程中的哪些知识点,对你启发最大,让你有了哪些新的认识?


1.消极完美主义

消极的完美主义者,还有一个坏倾向,他们特别希望制定一个好计划,然后按部就班去执行,特别是当计划顺顺利利开始一段时间后,有人破坏已有计划的秩序感,这让他们产生一种“要么完美,要么重来,不完美的过程也不会带来好结果”的想法,反而让自己成为一次次放弃的人。

这一段真的好扎心啊。

完全就是我的实例,过高的自我期待,使我变成了一个消极完美主义者,我最近每一天的上午没有,特别好的执行我的日计划,我就觉得我这一天都不是完美的一天了

我更想到以前,好像网络上最近大家也都觉得有这么个扎心的事情:如果一个小时整点开始的时候没有好好的开始工作而是不适合完美的在进行的话,就会觉得,唉~我下一个小时才开始吧~

你中枪了没有?反正我是被打成筛子了(´・_・`)

这是一个什么问题?

这是一个僵化和灵活的问题,我们应该把事情都看成是固定的吗?的确,我们有很多技能,很多的套路,很多的流程需要固化下来,这也是刻意练习的目的,让我们的神经通路网络外包裹一层髓鞘质,在电流传输过去的时候不会逸散,而是自动化的可以完成那些要做的事情,形成肌肉记忆,这是特别重要的。

但是这一个的适用范围并不适用于日计划,周计划等等。

世界永远在变化,我们看到的不变,只是这一刻的时间切片。

所以在一个很短的范围内,我们可以固化的去行动,但是如果在一个较长范围,固化的、按部就班的行动就是一个特别特别非理性的期待。

这个世界是发展和变化的,我们在时间轴上往前走,不断的拓展,是会遇到各种各样的新的不可预料到的事情了,弹性和灵活是我们必备的一个信念:

海比特(habit)习惯养成训练营

弹性比僵化更重要,僵化的习惯养成和计划执行都是必然失败而且无法从失败中反思最终走向成功的。

还有白兔爱肥鹅BTAFE的F也正是灵活,是我们必备的问题解决中必备的信念。

失败是让我们发现要去改变方法了


其实这里还藏了一个小细节那就是,“别人来打断的时候”——我们就会把这一个计划没有完整实行,归因到是他人打断上。如果我们只做这样的单一归因,我们就永远没有办法发现:还有一个很重要的原因就是我们没有灵活弹性。我们完美主义的认为,只要有所破损,那就整个不要,只要有一点不完美,我就无法容忍——这个假设是有问题的,所以特别容易被现实打脸,但却因为归因错误而无法被发现,还好大叔及时的点醒。

我们生活中还会不会有这样,因为归因错误而没有发现的很多问题呢?增加了这一个小问题再去看,周遭发生的很多事情,可能会有不一样的眼光。

不完美的过程就不能带来好的结果,只要稍微调用一点理性去看就会发现是多么的错误,这个世界上哪来的完美呀?

如何解决:

而且,大叔给了我们一个用以解决的信念:

别忘了大家都是普通人。失败,不断的失败,从失败中获得经验,加以改进,最终费尽千辛万苦搞定结果,这才是普通人的常态。

普通人的常态。

我们归纳成就事件,我们拿不平凡的未来给自己赋能,我们去发声,接受赞美,可能会忘了自己还是一个普通人。

我很想要梳理一下,怎么样才能融洽的,同时存在:

不甘于平凡,敢想敢做,绝不平庸。

我们只是一个普通人。

这两个信念呢?

信念是有适用范围的,我是一个普通人,是最基本的一个事实,是无法改变的。而不甘平凡是我们的态度,作为一个普通人的态度。

我们是一个普通人,我们无法摆脱普通人所有所有的局限,我们努力挣扎,稍微多做了一点,而获得快乐获得成就和幸福,但我们无法获得成为神,成为高级的人。

我们都拥有一颗从远古进化而来、还没有适应现代社会的大脑,我们都一样有的只是眼睛,鼻子,嘴巴,耳朵,和一具脆弱的身躯,在这个世界上、宇宙中,渺小到不能再渺小。

我们无法影响概率,无法因为祈祷和愿望就改变现实,没有办法,因为自己不希望就可以让即成事实改变。

我们都会无可奈何,都会遇到无法解决的困难,即使我们再相信任何情况下都有三种以上的解决办法,但总会碰上那三种,都是安抚好自己的内心,降低自己的期待,说服自己去接受。

我们真的很普通。

都会无数次的掉坑,无数次的被现实打脸,无数次的呐喊彷徨,都会有情绪。

人生不满意的事情百分之八九十。

所以就不要再为不满意而内耗了。

不满意,是一种情绪,但一定是一种情绪吗?

不满意可能是我们要调整我们的“意”,或者改变行为让他去“满”。但我们不满意贴上不满意这个标签,我们就能跳出来看,只需看到他作为信号的含义,只是去发现它的积极意义。

失败也是一样的,要历经无数千辛万苦也是一样的。

这就是这一个真实的世界。

当我们臣服于它,我们就是甘于平凡吗?

不是的。

我们臣服不代表我们甘于失败,甘于平庸。而是我们平静的接纳失败在失败中找到成功的突破口,找到是哪里出了问题?去思考,去改变,我们相信着即使在多次失败,我依然终究可以做成,平静的接纳不愿意碌碌无为,不平凡。

只是在于我们作为一个普通人,却依然愿意去做不普通的事。我们因此而伟大。

我的身份:一个不甘于平凡的普通人。

2.解决方案列表

一个合理的工作计划,总是会被各种意外打断,这是正常的。我们可以通过调整自己的时间分配,或者提高单位时间内的工作强度,又或者删减不重要的任务,甚至是请外部资源协助去解决问题。甚至花一点时间为一个好需求提供一个真正解决问题的方案,反而才是对项目最有利的执行方案。

刚才那条告诉我们要弹性灵活,这一条告诉我们如何弹性灵活,这对我来说都很重要

这一条给我们提供了特别多的策略,甚至可以把它当做一个清单来使用。

当我们遇到了一些打断和意外

结构上来看:改变时间分配的多少和顺序?

增加注意力成本,提高单位时间内的工作强度。(如何去做?)

缩小范围:又或者删减不重要的任务

增加成本:甚至是请外部资源协助去解决问题

系统外的解决方案:花一点时间为一个好需求提供一个真正解决问题的方案。

当一遇到计划的改变,脑子里立刻冒出这几个选项,选择一个适合的去做,将这一个打断和改变的,打扰降到最低,才是解决了我们最宝贵的成本——时间。

3.

现在大家就会发现,写文章对普通人不是一件好差事情绪脑潜意识中不知不觉诱导我们做了很多“杀”时间的动作,做这些事情更多是潜意识在驱动我们去完成,因为这些事情更容易让我们带来成就感和满足感,甚至连我们自己都没有意识到这一点时,大脑就已经悄悄替我们做了选择。

拖延症就是我们自己意识不到自己就动了,这多可怕,其实这样的事情每天都在发生,我们真的就是个骑象人,如果我们不够强大,大象动还是不动、怎么动,我们真的无能为力,真是她怎么开心怎么动。

觉察能力之重要,不断驯化和喂养自己的小我有多么重要。推迟满足感就是在锻炼自己的意志力肌肉,每一次都会让自己在面对所有的事情的时候都能更加有控制力。这个道理出自《自控力》,特别棒的一本书,话说我都不知道自控力属于时间管理的书,这样的话我读过的时间管理的书大概是下面标粉红, 蓝的是听书听过的。真的感谢这个书单,发现了很多想看的~~可以去校图书馆借真是开心。


不同行为风格的人更偏好时间管理书单

4.非理性控制大脑的脑机制和解决办法

如果我们内心有很多非理性的情绪,这些情绪往往引起我们内心强大的负面感受,这个时候大脑会持续不停发出潜意识信号,请让我们逃避这个事情吧,而且大脑会接受外部各种各样能激发我们正面情绪的信号,让我们的注意力转移到能够让我们开心的事情上去。

自行结构化形成


当我们画成流程图的时候,我们就可以对每一个元素节点进行分析:

调整信念:减少非理性情绪,减少负面感受,进而不觉得这一件事情应该去逃避。

调整环境:减少激发我们正面情绪的信号。

把无关的东西全部清开,最大程度的保护自己的注意力不被转移。

那要如何利用这一点来「驯化」我们的大脑呢?

不管你是训练时间管理能力,还是其它方面能力,都需要投入时间强化练习。在强化练习过程中,除了不断强化操作这件事情技能外,我们还得努力让我们每次完成应用这种能力,能和我们的大脑奖励部分,情感脑的杏仁核刺激不断建立关联。一旦我们的大脑建立“行为——喜悦”的正反馈关联,我们的大脑就会驱动自己再次追求这种反馈,或者说我们下次要求自己完成这样的工作时,会因为成就感增加而提升了完成的动力。

自行结构化形成

这就是行为主义的观念,像之前看疯狂外星人,他们大喊着巴甫洛夫,其实还蛮尴尬的,这是错的,巴甫洛夫是刺激与反应就进行关联,是经典条件反应。

而在行为完成后,通过奖惩来改变一个行为再次发生的概率,也就是训猴训什么的原理,这是操作性条件反射。

我们希望一个人做什么不做什么也可以通过他在做了一件好的事情之后,对他进行夸奖,这个道理,其实都是一样的~当自己完成什么的时候,也要对自己进行夸奖呀~

就像上一期永澄说成长之中说的,自己如果做成了什么事,就使劲不要脸的夸自己,趁别人不在的时候哈哈哈哈哈哈哈,这就是一种自我赋能啊~自我赋能哪有那么难啊~夸自己又不要钱哈哈哈

你可真棒啊!你怎么这么厉害啊?这你都能想到?这你都做得到?你真是个天才,我要站起来为你鼓掌!

但是对于自己来说,外部奖励很可能伤害内部动机,所以要做的反而其实特别简单,都不需要额外的物质,自己去把自己的信念进行改变,每当完成的时候,去掉那些不好的体验,去寻找其中给自己带来的喜悦与快乐:

这件事情让我感受到了成就感,让我觉得我好厉害啊,虽然中间磕磕绊绊,但是我居然战胜了这么多困难,是真的开心~

那一样的,遇见自己不希望发生的事情,在发生了之后,虽然不要去骂自己,但是要去深刻的体会,这件事情带给自己的不好的影响,因为这件事,未来我会失去什么?或者我立刻会失去什么?去想象那件事情真实发生后的痛苦,就你立马会想去想方设法去改变吧~


I特质的人,擅长人际交往,享受影响别人的过程,喜欢自己成为人群中的焦点。容易被各种新鲜事物吸引,不喜欢定计划,每天忙忙碌碌,但常常忘记做最重要的事,习惯将任务外包出去。I型人又因为朋友多,容易被打断,做事情专注度不够。

C特质的人,追求完美,容易在过程和细节上消耗时间,喜欢验证和假设,也容易为可能的负面后果过度担忧和猜测。

本ICD明白为什么自己总是没办法像别人一样井井有条了

D特质的人,注重目标结果,做事行动力快,能为了目标承担长时间高压工作,也会嫌弃身边的人做事速度慢,发脾气。D型人会是一个工作狂,平时没太多时间陪伴家人,对自己的身体健康也不太关注。

如果想设计出每个人当下场景最合理的时间管理模式,我们就得思考人在不同行为模式下最优先解决的问题是什么。

更明白自己,才能更加依据自己的特质去做事,

2、老师的点评加餐,让你有哪些新收获?

1、可以让我们更加理性的看待这个世界,只要是符合概率的都可能发生,所以不会再去抱怨。

①这个让我想到我以前一次墙红包的时候我感悟到的:

「懂得概率,你就不会在抢到红包数额少的时候哀嚎了,因为概率都是一样的

总会平均回来,回归均值

世上分两种事

-没法子,看概率的事,臣服

-有法子,可靠自己的努力提升概率的事:想方设法提升,成功率,

多做自己能把握概率的事情

做自己能掌握的事情就是大概率不会耗损自己对自己的坚定和信心」

②自己是一个普通人这一点用概率论也能解,可以用正态分布的概念来让自己妥协、明白:芸芸众生都是那个钟型的“桶”,我凭什么有信心说我是那一点儿“沿”?

2、我们没法给别人自己没有的东西,这句话太触心了。如果我委屈自己去给予温暖,那对方感受到的一定不是真正的温暖,如果我不爱自己,我如何去爱别人?

我们对自己的评价引导了他人,可以联想到“吸引力法则”和“客体关系咨询流派”的理论。

3、更明白了情绪的含义:

①情绪需求身体需求是一样的——客观存在、压抑是不科学的,就像你不能希望自己不上厕所,一直憋着。

②情绪像是天空中的各种天气,我们只用好奇的去看,去体会,去接纳,去发现它的积极意义——雨天也很美,晴天很温暖,阴天很温柔,它们都是我生命中的必然,也是礼物。

3、要让工作更成功,最需要用到课程中的策略是?

1.根据自己情绪状态做出不同的时间利用选择


课程做的思维导图的截图

我之前一直弄反了呀!!这个收获太大了!

我居然会以为能够扛住自己的情绪,去行动那才是一个高手,有能力的表现!

但是!表现有什么用??效率才有用啊!!

大叔之前答疑的时候说的对,疲惫了就应该去休息,不适合工作,就应该调整其它的,必须完成事件(比如淘宝买一些必需品),放到这个时间里,你让那个必须事件,不占用自己的高效时间,这才是统筹与优化啊!

关于根据自己的情绪和状态来决定,如何行动,看看大叔是怎么做的?

秋叶老师在封闭写书过程中,如果发现自己现在处于创作兴奋期,会选择连续高强度写作,一旦觉得自己写累了,不管现在几点,马上就上床睡觉,醒了以后再接着写。这样只要每天保证足够长度和强度写作时间,基本上就能保证一天的写作工作量,确保按时交出初稿。

现在我就出现了一个小问题了,每一天的秩序感,和尽量利用自己的高效状态,会不会有矛盾?

其实就是要跳出来,到第三感知位置的去核算成本和收益,如果这个收益的确是大,那打破一下也无妨,主要的是你有这个持续掌控的能力,你可以很快的恢复过来,所以并不矛盾。

2.我们的计划失败是应该怎么做

方法+1get~

让我联想到了后验画出自己的流程图,对节点进行提问。

这就是让我们可以不断做得更好更对的秘诀啦。


4、对大目标的完成,你有什么新的收获了吗?

今天不仅有课文学习带给我的收获,还有个特别大的收获在于,我认识了fufu~小F~他还特别好心的把自己抽到的,让小钱老师帮忙做的DISC分析的名额让给了我,然后我就在小钱老师那里获得了特别特别大的一个收获:


我找到了引擎啊!!

怪不得双核自驱引擎里面有一个是知识创造呢!知识创造作品声音,发出声音得到正向反馈是特别特别大的一种赋能啊!

更不要说对于有这种特质的我了!以后我决定我有什么成果我就发出来,让大家夸夸我,我就会充满动力的继续实现我的大目标!

其实这也是我误打误撞最近能成长这么快的原因,就是因为我开始发声了呀!这在后验上来说也没毛病!

5、我接下来的行动计划

其实,大叔给的每一段内容最后面建议自己提问自己的内容都是特别有价值的,我会在,接下来找一个时间,在笔记上自我梳理:

试着找一段你最近效率不高的时间段,仔细回忆一下你都做了些什么,画出“理性—情感”大脑对比表,想想看,能为你想坚持的动作,设计一个怎样的,对你有诱惑力的方案?


想想看,这8种非理性情绪,你经历过哪些

在你过去学习时间管理技能的时候,有没有哪些情绪导致了你的安排落空?


知道自己from where,才能更好的知道how to be there(自己的价值目标)。

更加了解自己是谁,才能更好的知道自己如何去成为自己想要的那一个样子。

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