0425商务洽谈初体验

针对与某单位进行商务洽谈的总结。

伙伴A负责系统产品的介绍和操作演示,我和伙伴B做补充。前一天晚上我们一起在办公室讨论了讲解的思路以及进行演练,关于如何把系统的功能和作用讲解到位,让从未接触过这个系统的听众在短时间内理解。

从今天的对接效果来看,我们的准备不够充分。原因有三个:首先我们团队对系统不够熟悉,各个功能模块背后的设计初衷以及如何运用没有理解到位,面对客户的一些提问,我们不能做到对答如流。第二,讲解不透彻,没有突出重点,客户听得一脸懵逼、不知所云。第一次演示,应该针对重点功能板块展开:定位、效果、如何实现效果,次重点功能简单介绍即可。未能现在听众的角度和需求进行讲解,没有突出重点,在客户心里不能形成产品的显著特性。最后,个人勇气不足,本来我想负责系统介绍,由于接触系统不多,担心讲解时思路混乱,丢了公司的脸。下次有机会,便提前花多些时间准备和演练,勇于承担,把自己推上台面。有了这次经验,以后会做得更好!

今天洽谈的第二项内容是管理咨询服务内容。做得好的地方:年轻的团队成员面对领导气场上没有弱,基本上能表达清楚自己的观点,维护好公司的对外形象。有个很可爱的点,前一天晚上我们达成共识:第二天要穿成熟点,展示我司的专业度。另一方面,对于价格等敏感问题,用“请示上级领导”的方法应付过去。三是,团队整体配合默契。不足之处:一是,对公司的核心输出业务未能高度概括,因此对方不能理解我们在以往的咨询服务中的定位。二是,需再提炼我司管理咨询的模式、过程以及可以达到的成效,这是对方十分关注的点,在合作建议书中没有体现,现场也未能解释到位,有损专业性。应做到用几句话便可解释清楚公司提供的服务、管理模式以及成效。三是,缺乏经验,未能掌握并灵活运用商务洽谈话术。

针对客户洽谈,改进措施如下:

1.围绕客户需求,准备好给客户的材料。2.着装上,不应太休闲,应着商务正式装,保持自信的微笑。3.在介绍产品时,主次分明,重点突出,语言流畅,通俗易懂。这需要提前做好排练。4.开场应先简单介绍公司情况,输出的产品服务,以往的案例,管理经验等信息,使对方更加了解我们,化被动为主动。5.在洽谈过程中,注意挖掘对方的需求,以及让对方清楚我们提供的服务是怎样的,从而确定合作的空间和方式。6.注意观察对方,适时调整沟通方式、内容。

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