实物资产指的是公司购入给予员工使用的物品，包括办公用品、固定资产（桌椅等）和IT资产（电脑、电话等）。现有的对实物资产的管理有所欠缺，包括申请审批流程、库存管理和报废流程都需要优化。对实物资产有了更好的管理，才能最大化节约公司成本、有利于年终盘点的进行。
一、 申请、采购、入库、分发
1、 办公用品
实现方式：实物资产管理系统
更改内容及原因：
① 原申请流程分采购入库和申请分发两个流程，但考虑实际情况（没有仓库储存资产），只有申请了之后才会采购入库，因此和并采购入库和申请分发两个流程。
② 增加出库步骤，使入库、出库资产一致。
2、 低值易耗品
实现方式：实物资产管理系统
更改内容及原因：
① 原申请流程分采购入库和申请分发两个流程，但考虑实际情况（没有仓库储存资产），只有申请了之后才会采购入库，因此和并采购入库和申请分发两个流程。
② 查询实物资产流程时，由两个系统完成，审批重复，如由一个系统完成方便查询和管理。
③ 增加出库步骤，使入库、出库资产一致。
④ 增加实物具体责任人。
⑤ 实物需及时编号、登记及贴标签。
3、 固定资产
实现方式：OA+实物资产管理系统。
更改原因：没有出库、领取，有两套条形码。
二、 变更
实现方式：实物资产管理系统
以下情况需进行资产变更：人员调岗；人员离职。
1、 低值资产
2、 固定资产
三、 报废
1、 低值资产
实现方式：实物资产管理系统
更改内容及原因：资产报废时，无需OA签报和实物资产管理系统重复审核，查询时仅在一个系统中进行，方便管理。
待优化问题：不能导入报废清单，不能整个部门查询报废。
2、 固定资产
实现方式：OA+实物资产管理系统
四、 查询
实现方式：实物资产管理系统
更改内容及原因：可统计申请单位申请用品的数据。
1、 功能：查询、导出。
2、 可查字段：资产名称、数量、编号、状态（在库、在用、已报废等）、型号、规格、序列号、金额、使用人、使用地点、使用部门、责任人、影像材料、审批流程，等。
