在市公司经常需要给支公司发送邮件,从来没有想过针对写邮件还能有什么特别的将就,今天三维演说家线下训练课中,朝杰老师分享的专题《写好邮件,体现职业化》为我们呈现了关于写好邮件的核心要点:
一封邮件首先由5部分组成,分别是主题、正文、结尾、附件和收件人;针对以上5个部分,详细展开介绍:
一、主题(或叫标题)
(一)格式上采用主谓宾结构,叫谁做什么事情或与对方有什么关系写清楚;
(二)划出重点,可以用方括号来突出重点
(三)一封邮件只写一个主题;
二、正文
(一)目的优先,逻辑清楚,让对方知道让他做什么,务必导向结果;
(二)采用清单体,分段落写,层次更清晰;
(三)如内容多,可用小标题(用户意识,方便他人)。
三、结尾
(一)强调重点,明确回复要求;
(二)感谢、祝福/署名;
四、附件
(一)检查附件不要忘了发;
(二)附件命名要规范 附件名=附件主题+作者+时间+版本号
五、收件人
(一)区分发送、抄送、密送,做到有必要不漏发,无必要不多发;
(二)发件人的昵称用正式的姓名;
以上内容一来督促自己,二来大家也可以互相借鉴学习,做一个有心人!