第27篇-关于如何写好邮件

在市公司经常需要给支公司发送邮件,从来没有想过针对写邮件还能有什么特别的将就,今天三维演说家线下训练课中,朝杰老师分享的专题《写好邮件,体现职业化》为我们呈现了关于写好邮件的核心要点:

一封邮件首先由5部分组成,分别是主题、正文、结尾、附件和收件人;针对以上5个部分,详细展开介绍:

一、主题(或叫标题)

(一)格式上采用主谓宾结构,叫谁做什么事情或与对方有什么关系写清楚;

(二)划出重点,可以用方括号来突出重点

(三)一封邮件只写一个主题;

二、正文

(一)目的优先,逻辑清楚,让对方知道让他做什么,务必导向结果;

(二)采用清单体,分段落写,层次更清晰;

(三)如内容多,可用小标题(用户意识,方便他人)。

三、结尾

(一)强调重点,明确回复要求;

(二)感谢、祝福/署名;

四、附件

(一)检查附件不要忘了发;

(二)附件命名要规范 附件名=附件主题+作者+时间+版本号

五、收件人

(一)区分发送、抄送、密送,做到有必要不漏发,无必要不多发;

(二)发件人的昵称用正式的姓名;


以上内容一来督促自己,二来大家也可以互相借鉴学习,做一个有心人!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,504评论 6 496
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,434评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,089评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,378评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,472评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,506评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,519评论 3 413
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,292评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,738评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,022评论 2 329
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,194评论 1 342
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,873评论 5 338
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,536评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,162评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,413评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,075评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,080评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • 如果我问你,你和客户、领导、跨部门同事最常用的沟通方式有哪些? 发邮件,绝对是其中最重要的一项。越是重要的内容,越...
    50岁的失业中年阅读 454评论 0 0
  • 写邮件应该是现代办公族必备的一项基本技能了。 然而,写好一封得体的电子邮件,却并不是人人都具备的能力。 很多人只知...
    在觉阅读 3,077评论 1 18
  • 一、大原则 写好一封工作邮件,最重要的不是怎么写,而是什么该写,什么不能写。——“三写四不写”四不写:不想留底的不...
    币记本阅读 2,043评论 0 2
  • 作为职场的我们,你和客户、领导、以及跨部门的同事,最常用的沟通方式有哪些呢? 当然,发邮件绝对是其中的一项。越...
    be15ceaa2d0e阅读 2,614评论 2 2
  • 职场之中,经常用到的一个沟通方式就是邮件。写好邮件相当于有了另外的一种展示自己的方式。所以,职场写作中邮件也是一件...
    Candy静静阅读 545评论 0 2