雨果曾经说过,思考就是行动。在手机、电脑、电话随时干扰的当代职场,每个人都需要一种能够聚焦思考的方式,既能短时间内找到问题解决方案,又能条理化输出。麦肯锡韩国分公司创始人、日本咨询大师赤羽雄二结合自己在麦肯锡多年的工作经验,提出解决这一问题的方法,称之为“A4纸笔记法”。在其著述的《零秒思考》书中,赤羽雄二对此进行了详细说明。简单说,就是运用A4纸整理思维碎片,集中1分钟时间进行“头脑体操”,从问题出发,收集目标信息,提出解决方案。
“A4纸笔记法”的精髓之一,就在于专注。
日常工作中,很多人为了找到解决方案不是反求诸己,而是选择求助网络或好友,希求获得更多的相关资讯。事实上,大多数人都得不出任何结论,反而在查找信息、互相交流中使得时间白白流逝,不但浪费了时间,更有可能延误时机。但如果思考不得法,也不会达到预期效果。很多人绞尽脑汁思考,而实际却是原地踏步、毫无进展。只要有别的事情分心,大脑就不再好好运转,无法进行更深层次的思考。如此反反复复,花了时间却总是无法深入,得不出结论,只是来回兜圈子,不是停滞不前就是徒劳无功。
事实上,与电脑不同,人的大脑和内心十分依赖环境和周围的状况,并不是花的时间越多就越能做好一件事情。不论是写文章还是做企划,很多人应该都曾感到在截稿前的效率远比之前要高好几倍。“A4纸笔记法”要求在1分钟之内在一张A4纸上写下自己当时灵光乍现的思维碎片。这种现实要求能够做到完全“聚焦”,摈弃私心杂念,让大脑在快速运动之中,迅速找到干扰因素,直指问题核心。从本质上看,这就是专注的力量。所谓零秒思考,就是要求保持专注,在短时间内做到认清问题、理顺问题、解决问题。零秒思考就是专注的极致展现。
清单化思考,也是“A4纸笔记法”的特点之一。
在操作中,赤羽雄二要求将一张A4纸横放于面前,每张纸写一个主题,1页写4-6行,每行20至30个字。通过做笔记,使得原本混乱的思绪、尚未解决的问题以及自己的想法得到重新梳理,从而实现思考的结构化、条理化和清晰化。这同时也是清单化思考的精髓。
此外,用A4纸记录自己的想法时,注重灵感的记录,要求“想都不要想,直接而又如实地写下来”,完全不用考虑构造等问题,专心把想到的东西写下来,防止灵感稍纵即逝。而之后再整理排列时,就会发现这些笔记会自然而然地呈现出逻辑树的样子。A4纸记笔记的方式最终极的目标是要达到面对任何问题时都能够无障碍的快速产生思路。这种记录方式不但能够快速记录突如其来的灵感,更能够以清单的方式进行对照检查,做到查漏补缺,进一步达到深化完善思考的目的。
“A4纸笔记法”表面上是在1分钟之内完成“零秒思考”,但事实上,功夫也要用在平时。
平时一直认真思考某个问题,便会在某个瞬间得到灵感。而这瞬间的灵感来源于日常的积累。这种学习法本身也是一种积累。赤羽雄二认为,如果每天做10页笔记, 那么6个月就是1800页,1年就是3600页。这些笔记最好不要扔掉,而是应该好好保存起来,这些也是自己成长的证据。这些笔记的存在证明了自己思考的积累,也将成为自己自信的源泉。A4纸笔记就好像电脑运行时随时所做的备份一样,成了大脑的外部存储器。通过将自己的思想文字化,可视化,避免自己的思考在原地兜圈子,既整理了自己的思绪,看清楚让自己劳神费心的事情是什么,又能够使得烦恼大大减少。同时,A4纸笔记还解决了平时信息收集,并加以整理的问题,可谓一举数得。
《零秒思考》为我们提供了快速思考的方法,随着使用频率的增加,我们就能够更加随心所欲和准确无误地表达自己的意图,快速准确地找到问题核心并提出解决之道,实现零秒思考、零秒决策、零秒行动。