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一、组织结构图
二、岗位分析的步骤
步骤一:初步调查
1.岗位分析人员浏览企业已有的各种会计报表,文件,与企业的主要管理人员进行交谈,对组织中行政、财务、市场等各种岗位的主要任务、主要职责及工作流程有大致了解。
2.准备一个粗略的提纲,并确定几个关键的报表,进行深入分析访谈。
3.列出各岗位的主要任务、特点、职责、要求等。
步骤二:初步观察
对预先确定的关键岗位或者不太熟悉的工作岗位,以及岗位任职者得工作状态进行观察。
步骤三:深入访谈
1.根据初步的调查,了解和岗位分析信息的要求,制定较为详细的结构化访谈提纲。
2.可召集各部门关键人员进行座谈,深入了解。
步骤四:工作现场的深入观察
深入观察工作现场之前,岗位分析员需要明确有关的问题,信息。
步骤五:岗位信息的综合处理
步骤六:完成岗位说明书的撰写
三、职位说明书
岗位名称:会计
所在部门:财务部
直接上级:财务经理
职务概述:完成日常财务核算工作,编制各种报表。
岗位职责:
1.根据会计制度规定,及时核算公司收入,编制记账凭证。
2.及时核算商品收发业务,编制采购,成本结算凭证。
3审核费用单据,编制费用报销凭证。
4.负责往来账项的核销及日常管理。
5.定期编制存货盘点表,根据盈亏结果进行账务管理,分析编制内外部报表。
6.负责维修费用的日常报销,完成财务部内部其他工作。
8.工作关系:1.内部协作部门:所有部门;
2.外部协作单位:国税、地税、工商、方正集团
9.岗位任职资格:
1.教育背景:本科及以上学历,主修专业为会计或者财务管理
2.工作经验:两年以上的会计岗位工作,精通会计成本预算的相关流程。
3.其他要求:熟悉国家的会计相关准则与法律
10.工作环境:办公室