在一些大型企业,领导层往往是外行空降兵,例如乔布斯就曾经从百事挖来卖可乐的斯卡利CEO管理苹果公司,并且这种外行领导内行的企业获得成功的例子非常之多。挺多读者也经常给我留言问我:
如果自己的上司是一个外行,怎么破?
或者是:自己即将要去一个新公司(部门)管理一些非常资深而傲骄的下属,好害怕。
首先,我们分析一下老板为什么会聘请外行来管理他的公司?事出反常必有妖。
这种情况往往发生在一些历史悠久的传统企业,整个公司的管理层的见识,视野,格局,方法论,知识结构严重趋同甚至守旧,业务遇到了天花板。
公司管理层的知识结构决定了公司发展的上限,老板为了破旧出新,会特意聘请跨界杀手空降,不管效果如何,先用外人的手把自家那些拿高薪的老人逼走。届时如果跨界杀手把企业管好了,那也是我慧眼识人。如果管不好,责任往这个杀手身上一推,把他辞退了就行。
分析老板招聘来的空降兵的背景,尤其是看他之前所从事的行业,可以逆推出老板的心思。
比如明明是一个传统的制造业公司,但是却从天猫,唯品会,沃尔玛招来了一些资深的职业经理人,那就证明今年明年,公司将要大力发展零售业务了。看到这个苗头,你还不赶快买几本销售类的书啃一下?说不定内部选拔赛上就能脱颖而出,升个小官,或者调到朝阳业务线上去啦。
对于小型企业、民营企业来说,由外行当领导来管理内行下属,这个外行领导,眼下肯定深得老板的信任,比如说是老板的亲戚,或者是老板当年的同班同学啊。这样做的目的除了战略发展,还有可能是老板对目前的旧人不信任,最大的可能是老板收到风声,企业里有人中饱私囊。所以这个外行领导,就是企业的廉政公署。
一刀20年职业生涯,大半时间是以外行的身份空降到企业的,用我的经验来看,这位领导必须具具以下能力:
首先,他必须具体向老板索要关键人才,申请预算外资金的能力。
比如每当我空降去一家公司做总经理,我最一个要求就是老板把跟了他五年以上的秘书给我当助总。这个秘书他跟了老板多年,在公司里有很强的威望,所有高管的黑历史,红历史,性格脾味都了解得一清二楚。
我给他一个助理总经理的头衔,收入和职位都有很大的提高,人不可能一辈子做秘书,我这边给了他这样相应的职位和薪酬,这位秘书就成为我的第一个关键人才,能够拼命的为我工作。
准确的人性洞察能力。知道哪些人是在蒙骗自己,哪些人言行不一。
搜集信息能力。利用各种小手腕,建立自己的情报网,上公司里的大小事务都会有好几个亲信给他打小报告。
高超的薪酬制度设计能力。因为外行,所以无法做过程管控,只能是考核结果。以结果为导向,设置合理的check point。
外行领导往往强于向公司争取项目奖,比如完成某某项目按时完成就全体去旅游,如果超额完成任务,就升级为国外旅游。
在他制定的薪酬制度下,学雷锋的人不吃亏,偷懒的人无处遁形,实干的人脱颖而出。
把不可量化问题转化为可量化问题。
专业知识只要可量化,管理起来就轻松,比如酒精浓度必须高于30%,高一个百分点扣一百块奖金,这种问题好管理。
最怕是那种无法量化的问题,比如让美工制作一幅美丽的画。什么叫美丽?美工很容易敷衍外行。你又无法对美丽下量化的指标。
优秀的判断力。
对于陌生的事物,能够快速的判断出什么是好,什么是坏?下属交来的作业,是处于业内平均水平?还是优于业内平均水平?是否对得起你的工资?是否符合项目现阶段的要求。我发现优秀的创新型企业主必备优秀的判断力,找我做新项目咨询的老板,他们一定会问一个问题:如何评定新项目里核心员工的工作好坏?
呼之即来的人力资源储备,这是他的撒手锏,当下属里面有刺头,想利用自己的内行知识来挑衅这个外行领导的时候,领导能轻易地从外部再招聘一个比刺头更优秀的人才来顶替刺头。
所以,如果你的上司在工作量毫无增加的前提下,反常地招聘一些与你工作重合的新员工时候,你就要小心了,很可能这位外行上司想要炒掉你了。
最好每一个岗位同时有四个人在工作,上级无需懂工作的细节,我只需要对比这四五个工作人员之中,谁做得最好,谁做得最差就一目了然啦。
剥茧抽丝的追溯能力。通过抓住典型问题,一追到底,拨出萝卜带出一大串相关问题,并引发下属的思考:以前我们错在哪里?
杀鸡给猴看的能力,恰如其分地把握好杀哪个鸡,杀多少鸡,谁是鸡,谁是猴,什么时候杀。
最后,要求这位领导有较强的学习能力。很多人这项以为学习能力应该排第一的,但其实只要前面几项能力出众。学习能力只要达到80分即可。
在这里我举一个对美术完全不懂的营销部主管(外行)如何管理向他挑衅的下属设计师的案例。
1 设计师欺负上司不懂PHOTOSHOP,所以根本不花心思在宣传册的设计上。平时偷偷做私活(良好的信息渠道来源,设计师做私活被几个同事报告给了领导),到时间了随便画几页宣传册交差应付。
2 领导发现了,马上找老板强调艺术设计对90后年轻消费者的重要性,向老板申请了一笔10万元的费用(向老板索取资源的能力)。用这10万元找到比较牛的广告公司,设计了一整套杂志的模板,并支付三个月的服务费。
3 专业广告公司制作的模板在市场和公司内部大受好评。老板虽然感觉10万元花得有点多,但看到市场效果不错,这位领导又是新官上任,所以也没有说太多。
4 让专业广告公司制作出VI手册(视觉识别系统),上面规定了宣传册的十种排版,五种用色,五种字体。然后领导宣布,以后公司每月的宣传册,都必须严格按这十种排版,五种规定颜色,五种字体。
5 借口加强视觉效果,多招聘两位初级美工进来。水平没有原来的美工高,但胜在听话。
6 每期杂志或者每次制作宣传资料,两位新美工都严格按VI手机来执行,但老美工我行我素。领导也不挑破。但私下把三位新美工的作品拿给外包广告公司(有半年服务费)做修改。
经过专业广告公司改过的作品,当然比老美工自己创作的强。
每天开展作品点评会,用剥茧抽丝的追溯反问能力,发动大家对4位美工的作品进行点评。
7 月底发奖金时,一起秋后算帐,指出老美工违反公司规定,没有遵守VI手册。每次罚100.一起算帐,把老美工扣掉小两千元(把不可量化的问题做成可量化)。老美工去财务闹,老板一看这样的人作品不好,又做私活,还闹事。大笔一挥,念在老员工的份上,这个月不扣钱,给全额工资让他离职。
8 老板很满意,新招的两个初级美工,做出来的作品经过专业广告公司的辅导,确实比老美工的强,工资还比老美工低。这几年真瞎了眼了,让老美工这样的人在公司混日子。不由感叹自己英明,招来这位外行领导真强。