如何提高工作效率

正在写着汇报材料，弹出一个新邮件小李催我要个数据，还没来得及看清楚，电话响了，领导电话赶紧接，电话刚放下，小吴过来说半小时后有个协调会，希望我去参加一下……

事情这么多，效率这么低，怎么办啊？

当我们同时面对多项任务的时候，很容易陷入选择的困惑，好像每一项工作都很重要，不知道从哪里开始。

这时候最好的做法，不是一来就开干，而是先将要做的任务都罗列出来，再根据任务的轻重缓急，将任务分类，想好哪些是优先处理的。

任务处理应该按照这样的优先顺序：重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

想清楚再行动，看似多花了时间在“想”，实际上是避免了把时间花在不重要的事情上，而导致真正重要的事情被耽误了。

人的身体能量的状态跟工作的效率是挂钩的，状态好的时候效率就高。所以要把握自己一天能量状态的情况，知道自己哪个时间段精力最充沛。根据自己的状态，把重要的事情（紧急、不紧急），放在状态最好的时间段来完成，往往事半功倍。

同时，把状态不佳的时间段用来处理一些不重要的事情，如回复邮件、接听电话等。因为这类事情一般不需要太多动脑。

弄清楚什么时候做什么事，并付诸行动，会让你的工作时间效率最大化。

每个人注意力集中于一项工作的时间是有限制的，超出这个时间，注意力就会下降，伴随而来的是效率的下降。这时候继续工作只会事倍功半，还不如主动休息一下，放松一下大脑，这样实际上也是让大脑充充电。

总的来说，把任务按轻重缓急分类，状态最好的时候做最重要的事，并且适当的安排放松，能有效提高工作效率。