你的脑子你不会用,告诉你如何提高工作效率

我问你一个简单的算术加减题,请快速准确的告诉我答案。一个咖啡杯和一包咖啡一同售卖的价格是6.6元,咖啡杯比咖啡贵6元,请问咖啡多少钱?

你可能会告诉我,这还不容易,0.6元啊。但正确答案是0.3元,因为6.3-0.3=6。为什么我们会犯如此简单的错误呢?我们的思维真的那么靠不住吗?其实并不是这样的,这只不过是我们的反射脑做出的快速反应,而真正需要时间的思考,我们还需要依靠思考脑。在《慢思考》这本书里,作者为我们阐明了提高大脑运行效率的方法。

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01

简单来说,我们的大脑从功能上分为三部分:

反射脑

思考脑

存储脑

我们运动,寒暄、上下班回家,根据环境做出快速反应的时候,我们使用的都是反射脑。反射脑的优点是让我们可以快速的做出反应,比如饿了就吃,困了就睡。这可以使我们不必要为简单的事,重复做决定。但是一旦遇到真正需要认真思考的时候,比如开始的那道题,我们就不能依从本能,让反射脑做决定,而是要依靠更为专一的思考脑。

思考脑有利于我们做出正确的判断,但是它一次只能思考一个问题。比如你在看这篇文章的时候,同时在听歌,那你能在看完之后可以回忆一下,自己真的记住了多少。这比你先听音乐,再看文章的效率要低很多。让反射脑去做重复的决定,思考脑负责遇到的新问题,我们的效率就可以提高很多。

在我们结束了一天的工作之后,那存储脑就开始工作了。它可以把你白天遇到的各种信息分类整合,提高信息的利用率,就好像你平时工作中遇到很多难题无法解决,在晚上休息过后,往往可以得到更好的办法。

02

我们再来看看拖慢我们大脑运行的因素,这都是我们工作中常见的问题。

归纳为以下四种:

随时在线

多任务并行

负面压力

睡眠不足

为什么在办公室里很难看书,为什么不断回复手机信息无法提高工作效率。这些都是因为我们需要随时准备做出反应,很难有一段完整的时间用来真正思考。随时在线,看似能及时处理,实际上却拖慢了我们的工作效率。

我们前面说了,思考脑不能实现多任务同时进行,其实在不断切换工作任务的同时,我们还会丢失一部分信息,而且每一次切换还会让我们多出一些反应的时间,错误率也会提高。

有压力不是一件坏事,这可以让我们保持效率,专心工作。但是持续的低水平压力就像是一把一直拉满的弓,很快就会丧失弹力。

睡眠的重要性不言而喻,《自然》杂志有一项研究,他们让28名学生记住同一组图片,过两天看他们还能记住多少。一半学生在实验的前一天要求通宵不睡,而另一半是正常睡眠。实验结果发现,通宵不睡的那组学生,比另一组少记了19%的图片。

03

如何提高我们大脑的效率,同样也有四种方法:

离线思考

批量处理

科学面对压力

充足睡眠

随时在线会让我们浪费很多不必要的时间,你可以试试这样的办法,把手机和其他电子设备设为静音,每过2小时查看一次手机,这样既不会错过重要的信息,又可以有一段完整的时间用于工作,实际上很多高效率的人,工作时都是这样做的。

批量处理也可以提高效率,我们可以先把任务进行整理,再做处理,把相同的任务分为一组,避免来回切换。你同时可以把任务分为四类,紧急且重要,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急。我每天写一篇文章就是重要且紧急的,每天看书学外语就是重要不紧急的,这不但提高了我的工作效率,还让我有一些空余时间去做那些不重要不紧急的事,例如看美剧,看电影。

正确面对压力,做好的做法是一次专注于一个压力,尽量不被打扰,注意任务的截止日期,减少不确定性焦虑。心理学上有一个关于压力的实验,叫做A、B猫的电击进食实验。两只猫在进食时都会受到电击,不同的是A猫进食每次都会受到电击,而B猫受到不确定的电击。在实验4个月之后,A猫适应了压力,B猫却断食了,进行解剖发现其胃壁上出现了胃溃疡。确定性的压力可以让我们更容易接受现实,而不确定则会让我们产生焦虑。

保持充足的睡眠,也不像看上去那么简单。不仅需要保持晚上有充足的8小时睡眠时间(不是晚上不睡,白天补觉),而且必须在睡前一个小时远离电子设备。因为很多的电子屏幕,会释放一种“蓝光”干扰我们的睡眠,我们的大脑会误认为现在还是白天,从而推迟我们入睡的时间。

大脑如此精密,运用也不是一件简单的事情,反复磨炼找到科学的方法,才能让我们效率更高。掏了那么多的干货,你不点个关注吗?

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