说到两者的比对，最明显的一点就是ERP最可以对整个企业信息系统的整合，而excel相对来说是传统单一的系统更具功能性。在使用功能上看似相似，实则有着较大的区别。
1.信息的可共享性
ERP管理软件可以根据不同岗位不同人员设置不同的信息共享，信息既是透明的却又是不可视的。EXCEL的文件是以个体存在的，无法进行联系，不能实现信息的集成。只能同过设置共享文件夹来实现。郑重方式会有很大的风险，其共享密码容易被破解，从而使得信息被窃取或者破坏。
2.数据的重复利用
数据一次输入多次使用是ERP优于Excel的一个明显特点，这样的数据引用模式既减少的输入的工作量提高了工作效率，同时还可以减少数据的输入错误，最大程度上保证了业务数据的准确度。
而Excel不能很好的实现数据的重用，每次用到都要重复输入，既增加了工作量，也增加了出错的概率。
3.计算统计的便捷性
对于不熟悉函数公式的员工来说，ERP就是新人福音，需要复杂计算的内容，ERP是直接内部进行处理的，使用者看到的就是结果，而不用去手工设计公式、手工计算。
相比较excel的话需要通过设置公式来自动计算的，可是复杂的计算，并且用于计算的公式还需要自己去填写。
4.数据安全与权限管控
ERP软件是统一保存在一台服务器上，通过编码的方式保存在数据库中，来避免数据的丢失以及数据的流失，导致企业信息的外泄。另外，对于不同的人，设立不同的权限来限制员工所能看到的内容，可以减少内部员工的信息泄露和流失。
EXCEL存储的数据是分散的，如果电脑出现故障就会导致数据的丢失。同时分散的数据也容易外流。
5.数据异常可报警
报警是ERP软件与Excel的又一明显区别。通过报警提示用户对异常数据进行处理，找出产生异常数据的原因，从而快速的解决问题，把对企业的危害降到最低，而Excel就无法实现这个功能。
因此，从以上几点来对比，企业想要更加精准、有效地进行数据的监测与管理，ERP系统是胜过Excel的。
