#学习力导师践行营第5期#

《提问力》P102页原文阅读:

    答案就在问题之中,或者说提问的方向决定了答案的质量。我们给出如下的“积极提问三原则”。

    第一,少问“为什么”,多问“如何”“怎样”。回顾一下安东记录下来的那些问题— “怎么计划总会变?”“为什么材料都不能按时交?”“为什么事先不通知?”等,

很多都是以“为什么”开头的。提这样的问题,并不是为了解决问题,不是为了规 划行动,也不是为了更好地理解,只是抱怨、责怪别人而已。类似地,“什么时候 管理层才能提供更多的资源啊?”也不是真的要了解进展和时机,而只是牢骚罢了。

所以,不是“为什么”这三个字不好,而是很多时候抱怨、推诿、拖延的心态会通 过“为什么”这样的说法表达出来。但是,如果把提问换成“怎样”“该如何”, 把关注点放到行动方案、解决问题上,比如“要实现这个计划现在需要做什么?”“怎 样确保材料尽可能按时交?”“通知下来了,时间很紧张,咱们该如何做?”等。

    第二,提问中要包括“我”。原因是,提问中说到“他”“他们”“你们”“谁”…… 这些人做什么、想什么,其实你都管不了。你总是把关注点放在自己控制不了的事 情上,那八成会怨天尤人。你唯一能控制的人是谁?是自己。所以提问中最好把“我” 放进去,这样能保证行动性。“现在我能做些什么?”“我该找谁去请教,就不至于束手无策了?”

    第三,问题中一定要有动词。动词意味着行动,意味着你把关注点放到下一步 要做什么,要达到什么结果。

我们会发现,一个消极抱怨的问题,可能对应多个积极主动问题。比如“为什 么钱不够花”,可以对应“如何增加理财能力”“怎样挣更多的钱”……

过渡语

   

    Ι:重述原文

【what】 这个片段主要讲什么呢?就是遇到问题远离抱怨,转变思维,有积极的提问方式,找到解决问题的方向。

【why】 为什么要用积极提问三原则,生活中难免会遇到各种抱怨的情况,比如我们可能会想:“为什么时间这么紧?”或者“开会为什么不提前通知?”这样的消极抱怨不仅让我们心情郁闷,还可能导致推诿和拖延的心态,容易忽视自身的问题以及机会,阻碍寻找解决方案的进程。如果能运用文中学到的积极提问三原则,我们可以更好、更快解决问题。 

【how】积极提问的三原则具体是指哪三个呢?

一、少问“为什么”,多问“如何”“怎样”,以积极的心态放在行动上;

二、提问中最好把唯一能控制的人“我”放进去,这样才能保证行动性;

三、问题中要有动词,可以将思考引到行动上,而且让提问变得更有行动力量。

【where】积极提问三原则适用于多种场景,旨在促进思考、激发创意、解决问题,无论是团队会议,项目管理,还是客户服务,它都能发挥重要作用。在团队会议中,积极提问能鼓励成员们畅所欲言,分享见解,在项目管理中,它能帮助我们行动一致,共同探讨解决方案;在客户服务中,它能让我们更好地理解客户需求,提供个性化服务。

过渡语   

A1关联经验

    去年我负责一个数字化项目,原计划在5月底完成。然而,到了4月中旬,仍有几个模块尚未实施完成。面对这一情况,我召开了一次会议,对实施团队说:“鉴于当前进度与原定计划存在差距,我们如何确保项目能够按时完成,之前我对这个项目重视度不够,现需要重新评估现状,现请各位同仁集思广益,共同探讨并提出具体可行方案”。

    经过反思,我认识到以前和对方项目经理沟通时,总是忍不住问“为什么又没完成?”并倾向于把责任推给对方。后来我意识到这样不行,开始改变态度,询问“我们怎么一起推进项目”。在沟通中,我尽量多鼓励,少指责。同时,我制定了双周滚动计划,每周检查进度,确保按计划进行。推进过程中发现团队分工不合理,我鼓励大家提建议,收集了许多有用反馈。最后调整了四个关键成员的工作安排,让他们更好地发挥长处,通过不断寻求新方法,数字化项目按时顺利上线。

A2:规划应用

三个月内,在管理其他数字化项目时,我采用积极提问的三原则来管理项目,并将其做成手机屏保时刻提醒自己,具体步骤如下:

1、积极的主动心态解决问题,不说“为什么?”多说“如何,怎么样”。

    2、项目管理中多融入“我”,每次项目例会时,不断和团队宣讲,当我遇到消极或抱怨时,希望他们能给我一个良好的反馈。

3、制订项目管理标准化流程,如项目规划,执行,控制,定期检查进度,团队评估与反馈等,确保信息共享和团队相互协作,共同推动项目顺利进行。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,185评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,445评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,684评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,564评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,681评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,874评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,025评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,761评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,217评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,545评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,694评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,351评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,988评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,778评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,007评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,427评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,580评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容