《提问力》P102页原文阅读:
答案就在问题之中,或者说提问的方向决定了答案的质量。我们给出如下的“积极提问三原则”。
第一,少问“为什么”,多问“如何”“怎样”。回顾一下安东记录下来的那些问题— “怎么计划总会变?”“为什么材料都不能按时交?”“为什么事先不通知?”等,
很多都是以“为什么”开头的。提这样的问题,并不是为了解决问题,不是为了规 划行动,也不是为了更好地理解,只是抱怨、责怪别人而已。类似地,“什么时候 管理层才能提供更多的资源啊?”也不是真的要了解进展和时机,而只是牢骚罢了。
所以,不是“为什么”这三个字不好,而是很多时候抱怨、推诿、拖延的心态会通 过“为什么”这样的说法表达出来。但是,如果把提问换成“怎样”“该如何”, 把关注点放到行动方案、解决问题上,比如“要实现这个计划现在需要做什么?”“怎 样确保材料尽可能按时交?”“通知下来了,时间很紧张,咱们该如何做?”等。
第二,提问中要包括“我”。原因是,提问中说到“他”“他们”“你们”“谁”…… 这些人做什么、想什么,其实你都管不了。你总是把关注点放在自己控制不了的事 情上,那八成会怨天尤人。你唯一能控制的人是谁?是自己。所以提问中最好把“我” 放进去,这样能保证行动性。“现在我能做些什么?”“我该找谁去请教,就不至于束手无策了?”
第三,问题中一定要有动词。动词意味着行动,意味着你把关注点放到下一步 要做什么,要达到什么结果。
我们会发现,一个消极抱怨的问题,可能对应多个积极主动问题。比如“为什 么钱不够花”,可以对应“如何增加理财能力”“怎样挣更多的钱”……
过渡语
Ι:重述原文
【what】 这个片段主要讲什么呢?就是遇到问题远离抱怨,转变思维,有积极的提问方式,找到解决问题的方向。
【why】 为什么要用积极提问三原则,生活中难免会遇到各种抱怨的情况,比如我们可能会想:“为什么时间这么紧?”或者“开会为什么不提前通知?”这样的消极抱怨不仅让我们心情郁闷,还可能导致推诿和拖延的心态,容易忽视自身的问题以及机会,阻碍寻找解决方案的进程。如果能运用文中学到的积极提问三原则,我们可以更好、更快解决问题。
【how】积极提问的三原则具体是指哪三个呢?
一、少问“为什么”,多问“如何”“怎样”,以积极的心态放在行动上;
二、提问中最好把唯一能控制的人“我”放进去,这样才能保证行动性;
三、问题中要有动词,可以将思考引到行动上,而且让提问变得更有行动力量。
【where】积极提问三原则适用于多种场景,旨在促进思考、激发创意、解决问题,无论是团队会议,项目管理,还是客户服务,它都能发挥重要作用。在团队会议中,积极提问能鼓励成员们畅所欲言,分享见解,在项目管理中,它能帮助我们行动一致,共同探讨解决方案;在客户服务中,它能让我们更好地理解客户需求,提供个性化服务。
过渡语
A1关联经验
去年我负责一个数字化项目,原计划在5月底完成。然而,到了4月中旬,仍有几个模块尚未实施完成。面对这一情况,我召开了一次会议,对实施团队说:“鉴于当前进度与原定计划存在差距,我们如何确保项目能够按时完成,之前我对这个项目重视度不够,现需要重新评估现状,现请各位同仁集思广益,共同探讨并提出具体可行方案”。
经过反思,我认识到以前和对方项目经理沟通时,总是忍不住问“为什么又没完成?”并倾向于把责任推给对方。后来我意识到这样不行,开始改变态度,询问“我们怎么一起推进项目”。在沟通中,我尽量多鼓励,少指责。同时,我制定了双周滚动计划,每周检查进度,确保按计划进行。推进过程中发现团队分工不合理,我鼓励大家提建议,收集了许多有用反馈。最后调整了四个关键成员的工作安排,让他们更好地发挥长处,通过不断寻求新方法,数字化项目按时顺利上线。
A2:规划应用
三个月内,在管理其他数字化项目时,我采用积极提问的三原则来管理项目,并将其做成手机屏保时刻提醒自己,具体步骤如下:
1、积极的主动心态解决问题,不说“为什么?”多说“如何,怎么样”。
2、项目管理中多融入“我”,每次项目例会时,不断和团队宣讲,当我遇到消极或抱怨时,希望他们能给我一个良好的反馈。
3、制订项目管理标准化流程,如项目规划,执行,控制,定期检查进度,团队评估与反馈等,确保信息共享和团队相互协作,共同推动项目顺利进行。